对于一个刚进入职场的新人来说,他接触到的东西并不是太复杂。工作效率之所以满满的,往往是时间利用不合理造成的。这个时候,你不妨先学会管理自己的时间。通过管理好时间,你可以在同一时间做更多的工作,效率自然会提高。此时,我们不妨应用时间管理的四象限法则。立即做重要和紧急的事情。
这一象限的事情通常是我们生活中的压力源,往往来自于突然的变化或者第二象限处理不好的事情。比如突发疾病,紧急会议,危机公关等等。这样的事情往往影响很大,但是时间很短。你必须把它放在第一位。这个象限的东西通常会占据我们大部分的生活。不急,但是很重要,需要你有条不紊的处理。如果处理不当,会产生深远的影响,成为第一象限很多事情的源头,打乱你现有的生活节奏。
对于这类事情,你可以制定一个时间表,明确事情完成的时间和目标,然后按照优先级进行推进。这个象限的东西往往是骗人的,让我们误以为这件事很紧急很重要。这需要立即完成,这是对我们时间的极大浪费。其实这些事情往往会把别人本该做的事情揽到自己手里,也就是我们说的老好人。
就像加入一个同事向你抱怨某件事情不好做一样,你因为自己的好心而停下手头的工作帮他完成,结果浪费了自己的时间,降低了工作效率。还有一种情况,和相关团队沟通不好,会导致事情要有专门的人负责,但是不沟通反而会变成需要自己处理的工作。网游、娱乐节目、游乐场所等东西。可以说是我们生活中的调剂品,累了也能放松自己。但是如果你沉迷其中,你就会成为生活的毒药。