项目管理如何控制成本

如题所述

项目管理如何控制成本如下:

1、建立成本控制

企业可以为每项支出建立明确的成本管理。想要保持灵活的资金预算,便需要做好资金的监督工作。比如在项目规划之前就要明确谁将批准和签署时间表、审核发票,了解所有这些对于控制项目预算也是至关重要。



2、保持在预算之内

为了确保项目每一次支出在预算之内,项目经理应该在估计基线和实际花费的钱之间做成本比较。在每个报告期结束时计算指标,然后将支出总额与预期支出进行比较。如果数字相差甚远,这意味着你可能需要采取一些行动,回到正轨上,保持在预算之内。



预算创建了一个成本基线,我们可以用来衡量和评估项目的成本绩效。如果没有预算,估计费用总额会是一个抽象数字,很难在中间加以衡量。对项目执行情况的评估提供了一个机会,以评估需要为项目的未来阶段发放多少预算。

3、跟踪项目成本

如果项目经理能按需审批分配预算、采购、资源等,并跟踪其使用情况,就能有效减少资源浪费的现象,也能让相关人员不敢随意乱摊成本,用其他发票以假乱真,将项目费用转作其他用途,增加项目成本。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2023-04-28

项目成本如何管控?

采用专业的项目成本管理软件,能让管理事半功倍。成本管理与企业在当前以及未来项目中取得成功的能力密切相关。投资可靠的项目成本管理软件可以带来巨大的节约。一个好的成本管理解决方案不会把它当作一个孤立的功能,而是把它作为项目和投资组合绩效的关键因素加以利用,并在各个项目之间进行数据关联。

项目成本管理软件的实施

项目成本管理涉及很多细节,领导者和管理者需要及时看到准确的信息,以避免做出错误的决定或没有决定。而选择和实施有效的项目成本管理软件是最重要的。

越来越多企业使用8Manage PM项目成本管理软件来监控他们交付的项目的盈利能力。该软件为全面成本管理提供了一个集成的解决方案,涵盖成本估算、预算、成本控制和项目基准,还允许你设定明确的期望、控制范围、跟踪进度并保持预期利润。

1、成本估算

将成本与8Manage PM软件中的 WBS 所表示的工作范围联系起来。每个活动的时间和资源规划完成并满足以下条件后,WBS才可以进行成本估算:
● 资源需求(资源计划的输出)
● 每种资源的价格(在 8Manage PPM 数据库中预设)
● 每个资源所需的持续时间(资源计划的输出)
● 潜在风险

项目成本估算在项目开展过程中对其进行监控和调整。

2、成本预算

成本预算包括为管理意外成本而分配的应急储备。项目经理可以使用8Manage PM项目成本管理软件的WBS来得出项目的成本预算。

成本预算创建了成本基线,你可以根据它来继续衡量和评估项目的成本绩效。在8Manage中,项目的预算和费用的审批是伴随着整个项目的审批而进行的。

3、成本控制

成本控制是贯穿整个项目生命周期的一个持续过程。8Manage项目成本管理软件可以帮助你及时清晰地报告项目成本。

除了成本基线,8Manage PM还允许项目经理为成本控制建立一个成本管理计划。该计划应用于推动如何衡量项目绩效,偏差的阈值是多少,如果违反阈值将采取什么行动,以及有权做出决策的人员和角色的列表。

8Manage PM项目成本管理软件支持所有成本管理所需的流程,还具有全面的项目管理功能,包括:项目立项、项目计划、进度跟踪、资源管理、变更管理、风险跟踪、验收和报告,与企业实际业务交互实时互连,有助于你在预算内成功交付更多项目。