可以在word中插入excel表格，具体的验证和提示在excel里做就可以了。
在Excel里（说明：一下截图是在2007中进行，2003的设置一样，只要找到【数据】菜单即可）：
1）选中A1单元格（或者是一个区域），在菜单栏找到数据->数据有效性->数据有效性。
2）在弹出的对话窗体里的设置界面输入以下信息，确定，如下图：
3）还是在数据有效性对话窗体的“出错警告”标签下，填写如下信息（注意：样式一项选择为“停止”时，表示A1单元格内只允许输入小于5个汉字或数字，不满足的不能添加；如果选择为“警告”，则表示A1单元格输入的内容大于5个汉字或数字时会弹出提示，但不会强制约束，最终还是能输入大于5个字的内容），具体如下图：
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