在日常工作中,财务人员经常会遇到将PDF格式电子发票打印到A4纸上的问题,通常我们将一张发票直接打印出来的是在一张A4的中间,A4纸前后都是空白的。
下面我们来介绍把2张发票打印到同一张A4纸上,具体步骤如下:
1、准备好所有的需要打印的电子发票,这里说的是pdf格式的电子发票,比如高速过路费的发票,电信宽带费的发票,肯德基餐饮发票等。
2、首先我们要打开Adobe Acrobat X pro 软件,第一步按下图将文件合并为PDF;
3、添加所有的需要打印的PDF格式的发票,第二步点击 “合并文件”。 这时候,只需要在这个最后合并出来的文件里面打印就好啦。
4、开始最关键的打印设置阶段了。安装图上的方式 设置即可。在每张纸上打印多页。每张纸打印的 页数 自定义 1*2 。注意 页面设置 需要 纵向。
5、执行 打印。这样的步骤 打印出来的PDF发票,2张在同一个A4页面啦。
电子发票其实是可以在A4纸张上排版打印的,一页两张发票,下面我以尧创打印中心标准版为例,来说明如何打印:
第一步:启动尧创打印中心标准版,在弹出的页面设置中,做如下设置:
关键点:
选择 A4 单页纸
勾选打印范围内缩,左右内缩10MM(因为如果不内缩,发票横放不下,其实发票两边的空白很多)
图纸排版间距设置为 10MM(目的是为了将A4纸对折裁开后,发票的位置恰到好处),根据实际情况,可以调整。
第二步:添加PDF电子发票。将所有需要打印的发票,放在一个文件夹中,一次性添加到软件中,如下图所示:
关键点:
放在一个文件夹中,一次性添加,可以防止漏打或重复打印
第三步:排序。将发票按文件名升序排版,如下图所示:
关键点:
按文件名升序排版后,打印出的发票,会按照时间的先后顺序打印,方便整理
第四步:打印。软件中立即直接显示排版的效果,点击打印,所有的发票就都被打印出来了,如下图所示:
关键点:
三个字:太爽了,打印出一大摞的发票,用裁纸刀从中间一分为二,搞定!
你是想多张PDF电子发票一起打印吧,这里有免费简单的PDF合并打印的方法,很好用哟。绿发票
“发票大师”网页版,无需安装任何软件,可以对多个电子发票文件进行合并,并且可以抽取发票信息呢。