1、查询待出租房屋的产权档案情况。2、签订租赁合同。3、合同签订之日起10日内申报登记备案。4、现场勘查。5、填发《房屋租赁许可证》。
房屋租赁登记证明办理时间一般应在投入装修之前。如果投入了装修而因房产抵押、查封、产权不清而导致不能出租，该损失只能由承租人承担。
一、房屋租赁双方需要提供的证件：
1、出租人
(1)房屋所有权证(复印件)或集体土地建设用地使用证，临时建设工程规划许可证，杜员房屋使用证；
(2)个人居民身份证或单位法人资格证明;
(3)委托他人代管的房屋，可由代管人申请，代管人除提交上述证件外，还应提交房屋产权人委托其代管的委托证明;
(4)共有房屋出租的、除提交(1)、(2)款规定的证件外，还应提交其他共有人同意的证明。
2、承租人
(1)承租人为个人的，提交居民身份证;
(2)承租人为境外人员的，提交公安机关签发的居留证件;承租人为境外单位的，提交国家安全局批准的有关文件;
(3)承租人为机关、企业、事业单位或其他组织的，提交有关单位或组织的有效证件;
二、办理房屋租赁证的具体操作程序：
(1)出租人或承担人提供上述有关证件，向房屋所在地的区房地产市场提出申请领取《房屋租赁合同》;
(2)租赁双方将《房屋租赁合同》逐条进行填写，双方签定盖章后，送交申请单位;
(3)区房地产市场派员对租赁房屋进行实地察看、评估;
(4)发给《房屋租赁证》;
(5)由出租房、承租方交纳0.5‰的交易手续费；
三、不仅携带当事人身份证件，还应向房屋所在地的房地产管理部门提交以下有关证件、证明和文件：
1、租赁合同。使用统一的房屋租赁合同文本的，可以在订立合同前先向房地产部门领取。
2、《房屋所有权证》。
扩展资料；
法律效力
出租人和承租人就房屋出租的租金、期限、违约责任等条款达成一致意见后，租赁合同就成立了。成立后的房屋租赁合同有无法律效力，主要从下面四个方面进行审查。
(一) 合同主体是否符合规定，即出租人与承租人是否具备有效民事行为的构成要件。如是否为无民事行为能力人或限制民事行为能力人，或出租人是否为房屋所有人或合法使用权人等。
(二) 房屋是否为法律法规禁止出租。只要法律法规不禁止出租的房屋，都可以依法出租。根据规定，有下列情形之一的房屋不得出租：
(1)未依法取得房屋所有权证的；
(2)司法机关和行政机关依法裁定、决定查封或者以其他形式限制房地产权利的；
(3)共有房屋未取得共有人同意的；
(4)权属有争议的；
(5)属于违法建筑的；
(6)不符合安全标准的；
(7)已抵押，未经抵押权人同意的；
(8)不符合公安、环保、卫生等主管部门有关规定的；
(9)有关法律、法规规定禁止出租的其他情形。
(三) 房屋租赁合同的内容是否合法。在实践中，有些房屋租赁合同约定房客逾期支付租金、水电费等的滞纳金按每日2%计算。从法律来说，这种约定因滞纳金过高有失公平，属于可撤销条款。
还有一种常见的情形是，有人用租来的房屋进行违法犯罪活动，若属实，则在出租人明知或应当知道的情况下，这样的租赁合同均是无效的，不受国家法律保护，租金依法没收。
(四) 是否进行过登记备案。《城市房地产管理法》、《城市房屋租赁管理办法》及本市的租赁法规均规定，租赁当事人应向房产管理部门办理登记备案手续。
在实践中，对未登记备案的租赁合同是否有效有两种观点，一种认为合同是无效的，另一种认为租赁合同仍然有效，但不具有对抗第三人的效力。
登记须知
办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料：
（一）房屋租赁合同；
（二）房屋租赁当事人身份证明；
（三）房屋所有权证书或者其他合法权属证明；
（四）直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门规定的其他材料。
房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。
对符合下列要求的，直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门应当在三个工作日内办理房屋租赁登记备案，向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明：
（一）申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式；
（二）出租人与房屋所有权证书或者其他合法权属证明记载的主体一致；
（三）不属于本办法第六条规定不得出租的房屋。
申请人提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式的，直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门应当告知房屋租赁当事人需要补正的内容。
参考资料来源：百度百科-房屋租赁
本回答被网友采纳需携带材料：当事人身份证（出租人和承租人）原件＋复印件；房地产权证原件＋复印件；房屋租赁合同原件；委托书原件＋复印件、代理人身份证原件＋复印件。办理流程如下：
1、到服务台表明“我想办理房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到窗口等待叫号。
2、窗口要求出示自带的房屋租赁合同，让你填写一份表格，上缴一份出租人和承租人身份证的复印件（验原件）、房地产权证的复印件（验原件）、委托书复印件（验原件）及代理人身份证的复印件（验原件）。领取三份打印好的正规的房屋租赁合同，到窗口等待。
3、从窗口领取《房地产登记申请书》并填写，将该表格与出租人和承租人身份证的复印件（验原件）、房地产权证的复印件（验原件）、委托书原件及代理人身份证的复印件（验原件）一起交给工作人员。
如果审定合格，缴纳费用，领取收件收据和缴款书收据，7天后来领取登记备案证明。如果审定不合格，详细询问并记录需要补充的材料，准备下次再来。
4、7天以后，到服务台表明“我来领取7天前办理的房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到窗口等待叫号。
5、向窗口出示收件收据和身份证原件，签字领取房屋租赁合同登记备案证明。
扩展资料：
办理注意事项
1、各区到对应的本区房地产交易中心办理。
2、租的房子的产权证上的所有人因故无法一起办理登记备案证明，需要提供委托书。如果产权证上的所有人可以亲自办理，则无需提供委托书。
3、房产不是一人所有，而是二人以上共有时，要提供全部共有人身份证原件＋复印件。
4、委托书一般格式，注意委托书必须用钢笔或签字笔书写，圆珠笔不行。
委托书
兹委托XXX（身份证号：XXX）代为办理XXX（房产地址）的房屋租赁合同登记备案证明的相关事宜。
委托人：XXX（身份证号：XXX）
XXXX年XX月XX日
5、委托书的正规格式可以从服务台免费索取，如果事先准备的委托书由于各种原因不符合要求，可以当场索取并填写正规格式的委托书。
6、身份证必须复印正、反两面，产权证首页（有条形码的）和次页（记载详细信息的）都必须复印。
参考资料：百度百科-房屋租赁登记备案
房屋租赁证明办理：
1、准备相关资料，包括：
（1）房屋租赁合同；
（2）房屋租赁当事人身份证明；
（3）房屋所有权证书或者其他合法权属证明；
（4）直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门规定的其他材料。
2、携带准备的相关材料到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记证明；
3、当事人填写相关证明，相关人员会审查材料的真实性；
4、发给《房屋租赁证》；
5、缴纳一定金额的手续费。
相关法律规定：
《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。
房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
宋聪聪律师
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擅长:经济纠纷
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擅长:债权债务
查
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一、房屋租赁双方需要提供的证件：
1、出租人
(1)房屋所有权证(复印件)或集体土地建设用地使用证，临时建设工程规划许可证，杜员房屋使用证;
(2)个人居民身份证或单位法人资格证明;
(3)委托他人代管的房屋，可由代管人申请，代管人除提交上述证件外，还应提交房屋产权人委托其代管的委托证明;
(4)共有房屋出租的、除提交(1)、(2)款规定的证件外，还应提交其他共有人同意的证明。
2、承租人
(1)承租人为个人的，提交居民身份证;
(2)承租人为境外人员的，提交公安机关签发的居留证件;承租人为境外单位的，提交国家安全局批准的有关文件;
(3)承租人为机关、企业、事业单位或其他组织的，提交有关单位或组织的有效证件;
二、办理房屋租赁证的具体操作程序：
(1)出租人或承担人提供上述有关证件，向房屋所在地的区房地产市场提出申请领取《房屋租赁合同》;
(2)租赁双方将《房屋租赁合同》逐条进行填写，双方签定盖章后，送交申请单位;
(3)区房地产市场派员对租赁房屋进行实地察看、评估;
(4)发给《房屋租赁证》;
(5)由出租房、承租方交纳0.5‰的交易手续费
不仅携带当事人身份证件，还应向房屋所在地的房地产管理部门提交以下有关证件、证明和文件：
一、租赁合同。使用统一的房屋租赁合同文本的，可以在订立合同前先向房地产部门领取。
二、《房屋所有权证》。
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