会议记录应如何快速有效记录下来

Question

如题所述

Answer 1

专听、速记、敏思、勤学。
1、 专听。不多说，如果想尽可能多地掌握素材，请专心聆听会议发言。即使是闲聊，也请保持你的注意力，跟上会议节奏。
2、速记。个人认为，速记能力是写好会议纪要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会，主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下，掌握一些最基本的技巧，形成自己的一套速记系统，如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然，实在不济，请准备一支录音笔。准确的速记技巧，才是王道。
3、敏思。开会前或者会议开始的一段时间内，就要立即明白此次开会的目的、会议议题，这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率，实际上就是边开会边在心里打腹稿，梳理出主线。
4、勤学。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要，请不要志得意满，最好多学习一下优秀会议纪要的写法，包括一些专门的用语、格式，如何把握主次，突出重点。这点上，建议参照政府部门的会议纪要，一般来说格式都很规范，用语比较正式、专业，多看看，然后比对自己的不足，水平就慢慢提高了。
记录会议中领导讲话的重点，主要是把握领导的讲话方向，把关键的字和词记录下来，最后通过领导讲话的中心思想整理，其实最重要的是记录的内容不能偏离中心。
一般情况下，领导说话都会强调，平时和别人说话的时候多练习就好了。记录的时候不要过于紧张，保持放松的心情，就算当时你没有记下来，也可以请求一些同事的帮忙，或和同时讨论会议内容，讨论讨论就记得了！

Answer 2

快速记录会议内容的方法技巧有四个：一快、二要、三省、四代。

1、一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字，要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

2、二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就是要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。

3、三省，即在记录中正确使用省略法，如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

4、四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

扩展资料：

会议记录的注意事项

1、真实、准确

要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理，突出重点。

2、要点不漏

记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3、始终如一

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式

格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。本回答被网友采纳