作为经销商,面对汽车客户投诉该怎么办?

如题所述

无论是经销商还是4S店,总会接到汽车客户的投诉,或者是汽车本身的问题,也可能是售后服务等问题。正确对待和处理客户的投诉,既能改进工作中类似的错误,又能让客户满意,赢得口碑。如何处理汽车客户的投诉,维护品牌形象,下面让我们一起来谈谈对待客户投诉的方法和技巧。一、耐心倾听客户的投诉把80%的时间留给客户,允许他们尽情发泄,千万不要打断。设身处地想一想,如果经销商自己遇到汽车的质量问题会如何恼怒!这样,经销商就能够容纳委屈。客户无论对错,他们急风暴雨地发泄后,会冷静地等待经销商的处理。倾听时不可有防范心理,不要认为客户吹毛求疵,鸡蛋里挑骨头。绝大多数客户的不满都是因为我们工作失误造成的。即使部分客户无理取闹,我们也不可与之争执。无论投诉的原因是什么,也无论投诉是谁,都应该首先感谢客户提出了宝贵意见。千万不可以和客户争论,而应以诚心诚意的态度来倾听客户的抱怨。当然,不只是用耳朵听,为了处理上的方便,在听的时候别忘了一定要记录下来。二、冷静分析客户的投诉聆听客户的抱怨后,必须冷静地分析事情发生的原因与重点。客户在开始陈述其不满时,往往都是满腔怒火,我们应在倾听过程中不断地表达歉意,同时允诺事情将在最短时间内解决,从而使客户逐渐平静下来,怒火平息。三、变更“地点、人物、时间”根据客户投诉的强度,可以采取变更“地、人、时”的方法,即:“变更场地”,将客户从门厅请入会客室,尤其对于感情用事的客户而言,变个场所较能让客户恢复冷静;“变更人员”,请出高一级的人员接待,以示重视;“变更时间”,与客户约定另一方便时间,专门解决问题。要以“时间”换取冲突冷却的机会,告诉客户:“我回去后好好地把原因和内容调查清楚后,一定会以负责的态度处理的。”这种方法是要获得一定的冷却期。尤其客户所抱怨的是个难题时,应尽量利用这种方法。这种方法称为“三变法”。其要点是无论如何要让对方看出销售企业的诚意,使投诉的客户恢复冷静,也不会使抱怨更加扩大。四、快速找出解决方案首先应该确认自己理解的事实是否与对方所说的一致,并站在对方的立场上替客户考虑。每个人有每个人的价值观和审美观,很可能对客户来讲非常重要的事情,而经销商却感到无所谓。因此在倾听过程中销售企业的认识与对方所述可能会有偏差。这时一定要站在客户的立场上替客户考虑,同时将听到的内容简单地复述一遍,以确认自己能够把握客户的真实想法。五、化解客户的不满诚恳地向客户道歉,并且找出客户满意的解决方法。解决方案应马上让客户知道。当然在他理解前应尽可能加以说明和说服。为了恢复企业的信用与名誉,除了赔偿客户精神上以及物质上的损害之外,更要加强对客户的后续服务,使客户恢复原有的信心。最后,汽车企业要重视客户的每一次投诉,通过一个投诉,多做反省,及时采取补救措施,杜绝了类似情况的发生。
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