如何在word里自动生成图表目录

Question

如题所述

Answer 1

在word里自动生成图表目录1、选中你要编号的图表，插入——〉引用——〉题注打开题注对话框。2、在选项的标签中可以选择你想要的标签，如果没有可以新建标签，例如新建“表”就可以把图和表分开，否则所有的图表标签都是“图表XX”。把“题注中不含标签”前面打上对钩的话则只有序号没有标签。3、在编号（U）中可以更改编号类型，如阿拉伯数字、大写数字、英文等。4、点确定就OK了。其他图表用同样方法选择标签就可以统一编号了，另外选中标签右键单击也会出现题注菜单。5、当然如果这样一个一个加题注也是挺麻烦的，所以就有了“自动编号”。在题注对话框中选择自动插入题注，可以统一设置一下不同图表类型所用的标签，这样就更加方便了。例如在插入时添加题注中选择microsoft word表格，下面的使用标签选择“表”（前提是你在新建标签里新建了标签“表”），那么在你插入表格时，就自动生成了了表n。同理，若选择microsoft excel图表，下面的使用标签选择“图”，那么插入你在excel里面完成的图时，就自动生成了图n。6、最后在你打算插入目录的地方点击插入——〉引用——〉索引和目录——〉图表目录，在弹出的对话框中选择题注标签，在其中选择表或者图，就可以生成相应的附表目录或者附图目录了。在该对话框中还能选择图表标题的格式。图片插入到文档的适当位置之后，右击图片，从快捷菜单中选择“插入题注”，此时会弹出对话框，“题注”一栏显示的是插入后的题注内容，“标签”下拉列表可以选择题注的类型，如果是插图请选择“图表”，如果是表格请选择“表格”。 根据要求，也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签，例如该文档属于第七章，要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号，那么可以创建“图7-”的标签，然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可，至于位置一般当然是放在所选项目的或下方，至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。通过上面的方法插入题注，虽然稍麻烦一些，但如果日后需要在文档之中插入新的图片，那么新插入的图片编号都会被自动更新，完全不需要去手工更改。利用标题样式创建目录一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题；2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成

Answer 2

在word里自动生成图表目录的操作步骤：
1、打开word，给的图表加上相应的题注，把光标停留在适当的地方，一般是图表的下方，然后，选择上功能选项卡的引用——》插入题注；
2、点击插入题注后，弹出题注对话题，在题注处输入图表的说明或是别的一些信息，然后点击确定；
3、图表的对应一条题注就加上了，给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注，如果修改或是复制过去的话，就需要选择其中的数字，点击右键，弹出菜单，点击更新域；
4、插入图表目录：题注都添加完成之后，就可以插入图表目录，把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样，点击引用功能卡，选择插入表目录；
5、弹出图表目录的对话框，可以对相应的格式、样式进行设置，完成后点击确定；
7、确定后，图表目录就插入成功了，如果，要对图表进行了修改，记得对图表目录进行更新域。