我刚接手前任会计的账,发现其资 产负债表上的预付账款是负数,朋友说直接冲减应收账款,报表上不能为负数的,但是上面:应收账款为25000,预付账款却有-70000,请问一下席老师,我得怎么调整好,谢谢!!
首先,往来款的六个账户(预付账款、应收账款、其他应收款、预收账款、应付账款、其他应付款)都是双重性质账户,即账户的余额在哪边就是什么性质。像你说的“预付账款”应该是资产类,但-7万,余额就在贷方,这样就成为你的债务(负债类),相当于“应付账款”。
预付账款与应收账款可以对冲,但前提是明细科目是一个单位,否则你冲掉了,总账上就会出现错误信息,误导企业债权、债务的判断。
准则规定,“预付账款”项目,应根据“预付账款”和“应付账款”明细账户的期末借方余额合计数。也就是说,预付和应付可以合并后填列(同属于资产类),但你是预付和应收,所以不能简单合并处理。
如果资产负债表上不能出现负数,可以将“预付账款”金额调整到“应付账款”栏目,这样就变为正数了。
追问还有,就是公司的车子14年2月份才交完保险,3月就连同保险一起转让给别人了,我得怎么把剩余未摊销的费用做好?
追答按旧固定资产出售处理
1、核销该固定资产
借:固定资产清理
累计折旧
贷:固定资产
2、出售价款和收回部分保险费(如果有的话)
借:银行存款 等
贷:固定资产清理
3、结转(如果挣钱做相反分录)
借:营业外支出—处置固定资产净损失
贷:固定资产清理