一家工厂对员工的违纪行为资料保留多久?

如题所述

劳动合同法》第39条第2项规定,劳动者严重违反用人单位规章制度,用人单位可以解除其劳动合同。但是,劳动者出现行为后,用人单位应当在多久时间内予以处理呢已经废止的《企业职工奖惩条例》第20条曾规定:“审批职工处分的时间,从证实职工犯错误之日起,开除处分不得超过5个月,其他处分不得超过3个月。
职工受到行政处分、经济处罚或者被除名,企业应当书面通知本人,并且记入本人档案。”按照这一规定,劳动者并经调查核实后,作出解除劳动合同处理的,用人单位应当在证实劳动者犯错误之日后5个月内进行处分;做出警告、严重警告、记过等一般性处分的,用人单位应当在证实劳动者犯错误后3个月内实施处理。用人单位一旦逾期处理职工,将面临败诉的风险。
实务中,企业可以考虑从以下几个方面合理把握员工违纪处理的时机:
其一,对于员工违纪行为尽量做到及时调查、保留相关证据,包括及时听取员工本人说明、取得员工书面承认等,避免员工事后否认,取证困难。
其二,根据企业实际情况(如员工人数较多逐个处理效率较低,或公司希望对违纪员工进行必要观察等),在规章制度中对于处理违纪行为的时限作出原则性规定。例如,公司原则上在每个季度末统一对于本季度员工违纪行为进行处理,但特殊违纪行为除外。通过这样的规定,既满足了法律法规对于正当程序的要求,降低了法律风险,又能在一定程度上满足企业员工管理上灵活性和效率性的需求。
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