人力资源使用电子合同的好处很多呀!
1、员工入职更高效
劳动合同签署量巨大,但模板化文件较多,签署流程也非常相似。通过法大大电子劳动合同,可以避免大量的人力成本浪费在重复的工作上,快速完成入职员工合同签署,减少人力成本。
2、员工签署更便利
员工通过身份证验证、刷脸识别、手机验证码等方式,可以便捷签署合同且随时查看。
3、员工管理更轻松
通过电子合同平台可实现后台批量合同管理:统计合同数量和关键信息、导出 报表、闹钟提醒等,大大优化了工作流程,提高工作效率。
4、异地签署更方便
异地人员入职签约,企业可通过后台管理各地员工劳动合同,便捷高效。
5、合同管理更合规
确保审批版本与签署版本的一致性,防止工作人员篡改合同信息,规范合同管理。
6、集团管控更省心
确保合同归档的及时性(合同签署同步归档)、完整性(避免纸质合同线下流转、不上传)和 准确性(避免阴阳合同);通过合同倒逼业务系统中客户、资产信息的完整性和准确性。
7、数字资产沉淀更丰富
沉淀合同结构化内容数据和非结构化内容数据,有助于后续大数据分析和人工智能应用。
电子合同可打通HR业务线上化的最后一环,有效简化纸质合同“线上录入、线下签署”的繁琐操作,支持员工“入转调离”完整生命周期的全线上管理,将HR从事务性工作中彻底释放,提升HR组织整体服务效率。
可使用电子合同的文件类型:
人力资源为什么要使用电子合同?
一、电子合同的应用是大势所趋
在技术不断创新的情况下,人力资源团队必须以积极的态度拥抱技术创新,驱动人力资源高效运转。在传统纸质合同应用中,合同的签署和管理成为了人力资源数字化升级的瓶颈和障碍,当数字化工具的服务范围不断扩大,这个瓶颈和障碍就不应存在。电子合同的应用已经是大势所趋。
在企业经营中,有时会遇到业务转型或者业务合并的情况,一旦产生这种情况,很多同事的合同就需要重新签署,传统的做法,所有合同都需要人资团队逐一准备、邮递、签收、核查、盖章与归档,不但耗费大量的人、财、物力,而且效率低下,合同丢失、损毁的风险也较高。
电子合同国外也在使用,但是和国内差别较大。国外是没有“公章”的概念的,合同仅需要签名即可。“电子合同”,在一些国家,基本上就是“电子版合同”“合同电子化”同义词。但是,根据我国的法律,如果电子合同要和纸质合同一样具备法律效力,就必须要引入身份认证、电子签名等一系列要求较高的信息安全技术。我国快速发展的数字化商业环境颠覆了传统的合同签署方式,使电子合同应用逐渐深入人心。