如何提高基础管理人员的管理水平和素质

如题所述

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如何提高基层管理者素质
从很多企业发生的人力资源危机看,劳动密集型的私营企业,员工流失率的原因除薪资以外,基层管理者的素质难脱干系
一、 基础管理者素质低的表现
1、 工作方法简单粗暴
无需赘述,此条可列为首要。某些素质低的基层管理者仅相当于任务分配器和检查传感器。与按照流程和规范执行的冰冷机器无异。沟通起来脸难看,话难听。态度恶劣伤人,以压制为主,动辄出言要求离职。对问题拖延、掩盖,以罩得住、搞的定为能。
2、 唯上思想严重,善于执行,不善于思考
企业对基层员工期望最多的就是执行,执行就是没有任何借口,这样一级一级传下去,使基层管理者对此领会更深刻,少提条件,少讲理由,少发生问题,慢慢的导致无任何道理的服从,不能客观处理事务,不能及时反馈出上级决策失误而产生的问题,对待下属的合理要求也漠然视之。
3、 本位主义,利己思想
某些基层管理者为昭示权威,利于发号施令,更画地为牢,擅施权谋。很多基层管理者由于各方面限制,很少得到提升的机会,某些人为获取更大利益,也会对手中权力极尽所能。对同级、下级处处以自身立场出发,甚至弄权谋私,另外由于最为熟悉基层情况,使基层员工在对企业各项要求的博弈中毫无腾挪,占尽劣势。

二、 造成基层管理者素质薄弱的原因
1、 职能定位原因
(1) 一线员工的能动性蜕化
由于机器工业时代的发展,各项标准规范管理,以及企业快速逐利的要求,使组织和流程的设计将某些职能简化、弱化、甚至蜕化。对于一线操作工人的工作设计,使其工作方式尽量分工细化,简单、方便、规范、标准,便于熟练从而高效,不容易出错,易于检查。把员工捆绑于机器工作流水线、流程、规范内,使员工能动性对工作影响减到最低。
(2) 基层管理者的定位可比拟一个小的团队负责人,负责整个团队的人员管理、资源调度、工作进度、成本控制、质量监督等方面的管理工作,但由于各项规范的标准化及成本控制的需要,在职能设计时主要考虑监督、反馈、协调,因为从设计时就知道,如果流程出了问题就报告,下面也解决不了,成本、质量、进度、调度等都通通运用先进的企业管理手段解决掉了。所以有的企业选基层管理者的标准演变为能镇得住人,能够管人,能够压得住团队,其他的都靠流程、制度。而他们的上级也是一样,
2、 企业文化、环境原因
一是成本和速度的要求,企业对人工成本的控制波及到基层管理者,基层管理者数量较大,且职能定位限制,不一定要很强的自主性和能力素质。所以薪资评估的水平较低,薪酬幅度和发展出路窄。其工资、地位都得不到重视。速度要求也不容基层管理者开展深入细致的工作,对解决员工思想问题只能囫囵吞枣,不求甚解。二是企业把基层员工视为一种与其他资源一样的生产资料,可以像机器一样看待和管理。三是管理脱节,基层管理者以上的主管与经理,有的是纸上谈兵,从学校到办公室,没有能体会和理解基层人员的情况,日常管理也是照模式和流程,不考虑基层员工的需求。而且希望其管理者能够搞的定,所以即使底层员工关系紧张,流失率大,也对其管理者宽容庇护。
3、 个人原因
大部分基层管理者文化素质较低,自身基础薄弱,管理水平低下。有的仅为本企业培养,只熟悉本企业文化价值观,又不能灵活掌握处理。才以至于方法简单。另外企业基层基层管理者流动快,流失量大,像战场上一样,很多人是火线提升,对管理知识知之甚少,管理能力难以提升。
基层管理者出于压力传递的末端。已经毫无退路,而且其资源运筹空间少,很多问题因各种限制无法调度周旋。其经济基础薄弱,少有提升空间,所以才有可能贪恋蝇头小利而造成处事不公。
三、 如何解决
1、 企业重视
首先企业要重视基层管理者,他们是兵头将尾,其功能不可小视。轻视基层管理者的作用就是轻视整个基层组织,有句话叫细节决定一切,细节的实施不仅是设计、计划、控制的,也需要基层员工一步一步实施的。而且虽在组织的基层,但是活生生的人,是有思想能动性的,不能为了图省事、省钱而轻慢。虽说捆绑于机器的操作受士气的影响少,工作失误也会监控考核。但是按照人事经济学,即使奴隶社会也会选择自伤而不付出劳动。流失率即成为企业最头疼问题。而由此带来的工伤率、废品率、消耗率、口碑等潜在的隐形的只要考核不到的地方,都会有损失。难道要全部监控?一是要考虑监控成本,二是可能会产生更大的流失率,而共同发展的目标也演变为互相猜忌的局面,增大了内耗管理成本。
2、 经济保障
做好基层管理需要一定的费用和人力投入。调动基层管理者积极性首先要使其薪酬标准在一个合理的水平,其次丰富基层员工业余生活,改善工作、生活环境,做好宣传等也需要经济支持。
3、 做好培训,拓宽发展道路
做不好事情一是态度问题,二是能力问题。就此分析可以用培训解决能力问题,用职业规划解决其态度问题,不仅是基层管理者向上提升,而且基层员工也需要提升,换岗。由简单操作到技术工种,由技术工种到技师或管理者。这样使大家有出路,做事有盼头。才能够有效疏导矛盾。
4、 树立典型,传播文化
为有效提高素质,还需要树立好的典型,建立员工素质模型,从制度和文化方面渗透、传播优良的基因和文化,使员工有地位、有尊严,对企业产生凝聚力和感情,处事长远。
5、 发挥作用
基层管理者的素质建设,需要上下重视,耗费较大。但并非仅仅为了减少矛盾。还能发挥积极的作用,对企业形成良性循环。会使企业流失率下降,抗风险能力增加,面对攻坚、挫折能安然度过,可使公司漏洞减少,耗费降低,企业和谐发展。
四、基层主管如何处理与员工之间关系
这个问题我想使大多数基层管理者遇到的问题,员工与基层管理只是一步之差,员工的想法很简单,我来这里就是挣钱,养家糊口,没有太多想法。基层管理就不一样,我心里想的是怎样用心地把工作做得更好,不辜负上级领导对我的信任。 换位思考只是其中一种,对待员工有多种方式,公平(相对公平)对待每个员工,合理分配工作,工作走在最前面,记住员工的生日等,要把员工摆在你的心上,让他知道你是真心为他好,而不是用权力压制他,给他们更多的自由空间,(当然是制度与原则的基础之上的),给他们一些想象的空间。给他们描述一些未来的东西,(主要是工作晋升的机会)等等! 学到的是知识,想到的是灵感,做到的是智慧,悟到的是人生,记到的是经验,忘记的是过去。努力的是现在,展望的是未来!我认为不管是一个公司,还是一个企业,都应该有严格的规章制度和惩罚条例。大家都必须严格遵守,当然管理还是人性化的,有罚有奖,对真正干得好的员工,适当奖励,给与晋升机会,对于违规的就应该受到处罚。 在工作中,常要求自己能站在员工的角度,客户的角度,思考问题,去解决问题,我相信没有不好的员工,只有不好的管理者,换位思考,摆平心态,大局为重,是对自己的要求,也是对员工的要求,这样还有什么问题不能良好沟通的呢? 用制度管理,对事不对人。 在工厂最难做的是基层管理人员,它直接面对员工,是员工的上级,还是部门经理的下属,他的最大作用还是承上启下,上级的安排,他要传达并要引导员工共同完成,所以说基层管理人员要面对两个难题,上级和下属员工,我认为只要用心领会上级工作安排的用意,以公平公正的心态领导下属员工完成,还有一个值得注意的是,能在工作当中主动发现问题解决问题,千万不要等上级发现问题了,你再来解决,那就是工作失职了。
总结起来,工作之余,做之师,做之友,私人有困难,能力之内尽量帮忙。但不可以包庇和拉帮结派。处事要公平,工作中不要有亲疏。
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第1个回答  2016-05-27
基础管理人员整体素质低,可以鼓励基层管理人员多参与培训学习,针对这些员工组织针对性的技能、素质提升培训,开展行业内交流互动活动,有对比就会形成进步的动力。让他们认识到自身需提升的地方,再配合公司的价值观推动。