物流快递行业使用电子合同的优势有哪些?

如题所述

物流快递行业痛点

单据易出错:大量物流单据容易造成错配、漏配,且订单管理成本高昂;

常有意外发生:物流公司在货物的交接、运输过程容易出现突发状况,传统协调方式效率低下。

电子合同解决方案

单据线上处理:线上生成、管理物流合同和单据,有效提升效率、降低成本;

协同效率高:通过电子合同平台高效调度运输全流程,及时实现有效沟通。

电子合同在物流快递行业的应用

(1)用户通过电子合同平台注册并完成实名认证后,即可调用电子合同平台“CA证书申请”接口提交相关材料。材料齐全后,用户可通过电子合同平台获取国家认可的CA证书并生成属于其独有的电子签章。

(2)物流快递行业用户可通过电子合同平台提供的“文档传输接口”将合同上传至云端,转换为防篡改的PDF格式,用户可通过电子合同平台在线签署电子合同,并将合同签署信息元数据(合同编号、第三方取时信息等)送到指定司法鉴定机构进行证据保全,以备后期出具司法鉴定报告及申请仲裁使用。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-08-12

物流是指从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。

物流组织用印、签约,压力“三”大

压力1:多元业务涉及签署场景复杂,周转慢

各类物流组织日常业务可能涉及“快递、整车运输、零担货运、仓储、供应链以及冷链等”多种类型,服务范围广,网点、客户、收货人遍布各地,这就形成了“要签文件类型、用印需求及签署对象多,异地签约等”复杂签署需求。实体印章单一的盖章方式很难适应。

压力2:网点/司机/货主/收货人分散,签署麻烦

当前物流组织大多为综合性组织,一个上海的货物可能由北京的平台承接、上海的网点承运,最后收货人在云南。

一次承运跨越3地,如果纸质盖章,光是货运单就要在北京、上海、云南三地至少来回周转4次,排除效率不说,周转中还可能存在丢失、篡改风险。

压力3:代签、冒签风险大,纠纷赔偿、回款难

“货运司机”和“签收人”身份真实性成了不可控因素,比如,物流实际收货人填的是老板或者采购人员,但是,最后却由现场仓储人员签收了。

司机很难识别是不是本人,万一签收出了问题,无法证明签名是本人,单据没有司法效力,不仅货款回不来,还要面临赔偿。

物流行业电子合同解决方案:

将电子合同的管理方式应用到物流行业,通过统一印控中心,为物流上下游业务中的文件提供“身份认证、电子印章、电子签名、数据存证”服务。驱动各类物流平台、综合性物流公司、冷链物流企业释放庞大的用印、签约压力,从简化“签署”环节开始,让物流降本增效快一步。

各类单据、合同在管理系统就能完成“审批、用印、流转、签约、存证”过程,全程真实身份保障、数据存证支持,让物流上下游人员安全、高效、智能的签署,简化成本、高效运转,推动发展智慧物流。