可以采取写授权委托书委托他人的方式办理。
从理论上来说,可以通过由该员工写授权委托书的方式,让其他人代为办理。最保险的方式是经公证的授权委托书。但是这个是实际中是不太可能的。因为既然可以去做公证了,那还不如直接去公司办理离职手续了。花费的时间成本太多,员工也不会愿意这么做。所以,一般来说,仅要求员工写一个授权委托书,并且签字按手印,复印自己的身份证和被授权的人的身份证,交给公司。
别人代办的方式存在风险。采取写授权委托书委托他人的方式办理。公司无法鉴别授权委托书员工签字真伪,离职员工完全可以故意让其他人代签授权委托书,在获得工资、补偿等经济利益后,转而称其与被委托人之间无任何委托关系,公司向错误的对象支付了相关款项。此时公司将面临重新支付相关款项的风险。当然,如果离职手续只涉及离职员工向公司返还财物,而较少涉及公司发放相关款项的,则写授权委托书的方式已经足够控制风险。
离职手续要按照公司的相关规定办理,不同企业大致相同,相关的细节可能存在一定出入,大致内容如下向人事部门提出申请,填写《离职申请表》,又相关领导签字;核对考勤,包括离职当月以及上月以确定未结算的工资;领取人事部门的离职档案,包括离职证明、社保缴纳凭证、公积金金龙卡和就业失业登记证。
法律依据:《中华人民共和国社会保险法》第五十条
用人单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明,并将失业人员的名单自终止或者解除劳动关系之日起十五日内告知社会保险经办机构。
失业人员应当持本单位为其出具的终止或者解除劳动关系的证明,及时到指定的公共就业服务机构办理失业登记。
失业人员凭失业登记证明和个人身份证明,到社会保险经办机构办理领取失业保险金的手续。失业保险金领取期限自办理失业登记之日起计算。
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