使用身份证复印件时，要做如下标注：1、做标注时最好使用蓝色或黑色的笔书写。2、标注要注明身份证的用途，仅可使用一次，再复印无效等语句，一般办理时可写“本复印件仅用于办理xx使用，再复印无效。”3、标注分三行写，末尾画横线。4、标注要压住身份证部分内容。
标注分三行写，末尾画横线。最好分三行，每行最后画一条横线，防止别人加上其他的内容。标注要压住身份证部分内容。书写的标注最好和身份证的实际内容有接触，但不要压住关键信息。
无论是信用卡、基金、手机、申请书，只要须附身份证复印件的，或填写和身份证有类似作用的表格，一律照此办理。
建议标注越细越好，最好用蓝色圆珠笔，但不要遮盖身份证号和姓名，每一行后面画上横线。这样是为了避免被偷加其他文字，在身份证范围内签名，仅用作于×××。
另外，对各类申请书内尚未填写的空格，如：附卡申请，加买保险，加买第二支基金，申请手机号等等，这些空格都必须打上，以免被不法业者补填它用。
身份证及复印件使用注意事项：一、妥善保管。看护好自己的身份证及复印件，防止丢失，另外最好不要借给别人使用。如果请他人代办自己办事，也要托付给信任的人。 二、复印件不要随意丢弃。身份证复印件要保管好，不用的或作废的要处理好，不能随意丢弃。 三、用人单位不得扣押劳动者身份证和其他证件，不得要求提供担保或以其他名义向劳动者收财物。违反规定，将由劳动行政部门责令限期退还，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款。个人扣押他人身份证要罚款。非法扣押他人居民身份证者，将由公安机关给予警告，并处二百元以下罚款，有违法所得的，没收违法所得。
法律依据：《民法典》第一百一十一条 自然人的个人信息受法律保护。任何组织或者个人需要获取他人个人信息的，应当依法取得并确保信息安全，不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息，不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。
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