如何做一个出色的行政管理人员

Question

如题所述

Answer 1

我们只要把自己的本质工作做好。同时表现积极点，多多打扫工作环境，同时交流，工作认真完成自己的工作，做事负责任。同时表现工作积极性，这样人员又好又有升职几率，而且老板也会看好你。

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行政管理人员（administration management）是具备行政学，管理学、政治学、法学等方面知识．能在党政机关、企事业单位、社会团体从事管理工作以及科研工作的专门人才，学历作为基础。

做行政人员必须要具备以下几个方面的条件：

1、有管理的愿望：一个合格的行政人员 必须有从事管理工作、影响他人以及通过与下级的共同努力取得成就的强烈愿望。较高的地位和优厚的薪金可能是促使有效管理的一个重要因素，但强烈的管理愿望才是管理者实现高效管理的原动力。
2、与人交往的才能和感情的交流：一个合格的行政人员 必须具有通过书面报告、信件、谈话和讨论与人交往的能力。要有理解别人感情的能力，并能应付交往中出现的各种情况。
3、正直和直率：这是一个合格行政人员 必须具备的最高道德品质。只有在工作中钱财方面以及与他人相处中作到诚实直率，努力使上司了解本人的情况，坚持做到完全真实，才能成为一个真正意义上的合格管理者。

4、过去作为管理者的业绩：任何一个行业，不可能从普通职工中挑选出高层的管理者，因为他们没有管理工作经验，而过去作为管理者的工作业绩可能是对管理者今后工作表现的最可靠的预报材料。在某种意义上来讲，在公司里取得的工作经验是一个管理者事业成功的关键。
5、技术才能：它是一个合格行政人员 所必须具备的运用工具和特殊技术的能力。对于任何一项管理工作它都包含特定领域所需的特殊知识和技能，只有具备了这些基本能力才能实现高效的管理。
6、与人工作的才能：这种才能体现了一种合作的力量，只有具备了同其他人共同工作的才能，才能开创一种环境，使人们感到放心，并可随便表达意见。
7、概念的才能：只有具备这种才能，才能看到“大局”、认识某种情况下的关键要素并懂得各要素之间的关系。
8、设计才能：要成为一个较高层次的有效管理者，必须不仅仅能看出问题，还必须具有一个优秀设计工程师的能力，能找出实事求是地解决问题的办法。只有具有这样一种设计才能，才能根据各种面临的现实设计出一个可行的解决问题的办法。
9、分析和解决问题的能力：一个合格的行政人员 必须能够看出问题，分析复杂的情况，并通过解决所遇到的问题利用出现的机遇。他们必须审视周围环境，并经过合理的过程看到那些影响机遇的因素。

总结：当然在现代生活中我们要抓住一切可遇机遇，利用机遇，这样可以大大提升我们在职场中的地位，但这些并不是你违规越线的借口。

Answer 2

首先，我们要明确行政人员是负责什么工作：客户（或管理相对人）信息采集和整理，为客户（或管理相对人）建立档案；月度或季度工作总结，数据统计和上报；接待和处理投诉举报；收发文件；召集会议；各种专项活动的原始记录登记、入档和总结汇报；业务关系单位资质审核等。

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必须要遵守最基本的职场规则：不要忘记事情，上班不要迟到，做事情要及时，你不是人民币，人民币还有人不喜欢呢，所以让所有人喜欢自己是不可能的。因此只要领导喜欢自己，其他人不讨厌自己就好了。

干净得体的穿着和打扮是加分点，你是否真心对待这份工作、尊重所有的同事，努力完善工作中的不足，所有人都会看在眼里。

与人相处是一门艺术，在做不到的情况下，努力做到不得罪人，少说多做，老话讲得好：祸从口出。

在如今这个社会你必须谨记：无论到什么年纪，都要保持健康与好身材，英语更是不可少，任何年纪都不能少了学习不同技艺的勇气。生活总在继续，不能将繁琐的工作带入你的私人时间，在工作时间内，高效快捷的解决问题，是评价你是否可以被称为优秀的骨干的一道硬标准。

说话要注意语气及措辞，切记不可替领导做决定，你可以提出多个方案供领导选择，将利弊简要的列出就好。

抓住所有的机会学习你所不具有的技能，因为你在这个职位上非常有可能在未来用得上，成为你升职道路上的决定性因素。

Answer 3

这个问题下面的回答都没有提到职业格局，这个词。大部分人对行政都比较放在很低很低的位置，上周我采访了一位在国际组织任职的行政人员，抛开个人经历，她对行政这个职业本身的认知已经是另一个层次，她所具有的职业格局，也是我认为，绝大多数的行政人员应该学习的，拥有职业格局绝对是成为一个出色行政人员的最基本要求。

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不同的模式其实反应了东西方世界对于行政工作更多的思考。来到IMF，杨欢的第一感受是：国外的行政管理更加系统化、专业化。每一个板块都是专业。她手下至少有两个员工在华盛顿附近的大学教设备设施管理。通过他们，也介绍实习生过来实习，为将来储备人才。

目前国内对行政的理解还不够全面，公司架构中的定位以及行政人自身的认知都很重要，同时社会所能够提供的第三方平台、协会也有很大的推动作用。

“说到公司的定位，其实和国外的同行聊起来，他们也有类似的抱怨，就是行政归于非主流业务，不受重视。为此，我更肯定他们态度，就是为公司提供并证明自己的价值，尽量增加自己的影响力。在协会组织的年会论坛里，就有这样的讨论，如何为公司决策层提供更好的建议？”眼睛里要有事情。不要忘记事情。时常保持微笑。走路快一点，做事快一点。记住自己的错误决不重蹈覆辙。随手本子笔，好记性不如烂笔头。做事情彻底，一竿子打到底。少说，应该，可能，不知道，也许之类的话。不要造谣生事

Answer 4

（一）贯彻执行国家有关工商行政管理的方针、政策和法律、法规、规章；结合本市实际，参于起草工商行政管理的地方性法规、 规章草案和政策。并组织实施有关法规、规章和政策。 （二）主管工商企业和从事经营活动的单位、个人的登记注册工作，依法核定登记注册企业的名称，确认经营资格，核发营业执照，对其登记注册事项及经营活动进行监督管理。 （三）组织监督管理市场交易行为；依法查处垄断、不正当竞争、商业欺诈以及流通领域的走私贩私行为和其他经济违法违章案件。 （四）组织保护消费者合法权益，受理消费者申诉，组织查处侵犯消费者权益案件；组织查处市场经营活动中的经销掺假及假冒产品行为。 （五）依法监督管理各类消费品市场、生产资料市场；参与监督管理生产要素市场； （六）依法查处商标侵权行为，保护注册商标专用权，监督管理商标的使用和印制；指导驰名商标的认定申请，指导商标代理机构工作。 （七）依法监督管理广告发布与广告经营活动，指导广告审查机构的工作。 （八）组织实施合同行政监管，会同行业管理部门制定合同示范文本，监督管理消费类合同格式条款，组织查处利用合同进行的违法违章活动。 （九）监督管理经纪人、经纪机构以及有关中介服务机构。 （十）组织管理动产抵押物登记，依法参与对拍卖行为的监督管理。 （十一）依法对企业名称、知名商品特有的名称、包装、装潢、商业秘密、商标等实施监督管理和综合保护。 （十二）负责有关行政复议受理和行政诉讼应诉工作。

Answer 5

一是政策法规
二是专业技能
三是指导能力
还要具有一定的沟通协调能力和公正公平的人格魅力。