HR来信：
员工之前是我们的公司的，现在我们公司已经将项目分包出去了，给项目外包公司做，相应员工也跟了过去。但是前几天有个员工私自回来上班（外包公司合同还没签）。
部门没有通知我们，就让他来上班了，过了两三天了我们才知道。现在我们要怎么操作？
如果以我们的名义通知他签订劳动合同他肯定会同意的，如果以外包公司发通知，又觉得很奇怪。怎么操作比较稳妥？
劳达laboroot 高级咨询顾问沈海燕：
该员工已经离职，与贵司解除了劳动合同和关系。现该员工又回来上班，那么这个问题的关键点就在于：员工到底与哪家公司发生了事实劳动关系？
关于事实劳动关系的确认，根据以下三个要素确认：
（一）用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格。
（二）用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者，劳动者受用人单位的劳动管理，从事用人单位安排的有报酬的劳动。
（三）劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。
贵司目前这种情况，如果想要员工跟外包公司构成劳动关系，就看员工是否以外包公司的名义来上班了。如果是以外包公司的名义来上班，公司与外包公司有合作协议，后附有相关人员名单。
员工接受外包公司的管理，那么即使员工目前没有签订劳动合同，也是与外包公司发生事实劳动关系。
如果员工偷偷来上班，接受是贵司的管理，遵守贵司的规章制度，那么该员工将直接与贵司构成劳动关系。
此时，如果要员工和外包公司签订劳动合同是有些奇怪。公司可以找些理由来说服员工，比如，公司相关岗位已经全部外包，没有任何岗位给到员工，员工就算坚持到最后，也只是多了一段特别短暂不利的工作经历而已。
虽然最后可能拿到经济补偿金，但是这对员工后续找工作是非常不利的。与其如此，还不如和外包公司签订劳动合同，可以获得相对稳定的工作。
最后，对于没有注意或者注意了没能阻止员工来上班的相关区域负责人员，是存在失职的问题的，公司应当给予一定的处理。
比如说保安，员工明明已经离职，应当没有权利进入厂区。进入厂区的应当登记事由。又比如部门的直属领导，该领导肯定是知道所辖的员工是否离职的，明知已经离职的情况下，还默许员工来上班，也存在一定的失职。