为什么很多企业和员工都在签电子劳动合同?

如题所述

劳动合同电子化的好处主要体现在风险控制与效率控制两方面:

1、提升风险防范能力

现状:企业希望人事录用或任免权集中到总部,但随着企业规模化发展,员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多,总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。

解决措施:使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。

2、提升入职效率、解放人力

现状:人事HR以及岗位对应的部门领导面试后,进入签署劳动合同环节,纸质合同需要一对一的面签,签署内容需要逐条确认与解读,因而人事录用效率和人事合同管理效率低。

解决措施:确认面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。

此外,除了劳动合同,电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理:

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第1个回答  2020-12-27

电子合同的优势对企业来说最大的好处是降本增效,而目前的情况下,还能够避免接触,但首先要保障的电子合同的法律效力,优秀的第三方电子合同平台,不仅可以保障电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。

在保障电子合同法律效力的基础上,成本低、效率高的灵活用工是企业使用电子劳动合同的主要优势,而对近期的大环境来说,避免接触也是不可忽视的,对很多企业来说,电子合同更是在现阶段企业顺利开展业务的重要工具。

人力资源作为“推动经济社会发展”的第一资源,信息化于之已势在必行。特别是对于制造业、餐饮业、零售业等劳动密集型产业,员工流动高频且大量,往往需要多达数十个的印章调用及管理,而且纸质合同产生的大量用纸、打印、邮寄、仓储等成本,一些大型公司不仅需要为纸质劳动合同规划专门的仓储空间来存放,同时对仓储空间的温度、湿度等都有严格的控制要求,甚至在员工离职多年后,还需定期组织销毁累积的大量历史资料,人力、物力、效率问题日趋严重。

使用优秀的第三方电子劳动合同由于全线上签约管理,并采用了实名认证、防篡改、第三方取时技术,在保障产品符合《中华人民共和国电子签名法》对“可靠电子签名”要求的同时,免除了集团HR邮寄、打印、核对纸质合同的工作,既加快了效率、降低了风险,也提高了员工办理入职手续的体验度和满意度。

如今,电子合同已经进入各个领域各个应用场景中,数字时代使用电子合同代替代传统纸质合同是大势所趋。

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第2个回答  2022-06-24
劳动合同电子化的好处主要体现在风险控制与效率控制两方面:
1、提升风险防范能力现状:企业希望人事录用或任免权集中到总部,但随着企业规模化发展,员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多,总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。解决措施:使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。2、提升入职效率、解放人力现状:人事HR以及岗位对应的部门领导面试后,进入签署劳动合同环节,纸质合同需要一对一的面签,签署内容需要逐条确认与解读,因而人事录用效率和人事合同管理效率低。解决措施:确认面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。此外,除了劳动合同,电子签名还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景,形成员工人事全生命周期在线化管理: