如何建立自己的工作库,把分散信息有效整理?

如题所述

这个问题其实是关于建立自己工作岗位知识体系的问题。关于这个问题,可以从道、法、术三个层面方法去解决。

“道”是指原理,“法”是指方法,“术”是指工具。我建议你首先分析下手头的每个工作任务,把每个工作任务需要的资料,需要学习到的知识按照这“道、法、术”三个层次进行分类。用这种方法整理信息比较繁琐,因为你需要一点点地把资料熟悉透彻后,再分门别类地整理出来。

至于整理的方式多种多样,你可以用传统的方式进行整理,比如以电脑文件夹的形式整理出来,也可以用一些如印象笔记,有道云笔记等工具、软件等按照应用目标分门别类地整理出来。

这是第一种方法。

除此之外,还有一种方法,即按照“能力金字塔”这个模型把分散信息整理出来。

能力金字塔是指把你所有的工作任务,按照专业知识,可迁移技能、能力与才干这两三个类别列出。

专业知识很好理解,你工作岗位涉及到的专业知识是什么就是什么;

可迁移技能的意思是指从一份工作换到另一份工作,从一个公司换到另一个公司,从一个行业换到另一个行业都可以用到的能力,比如写作能力,沟通能力,演讲能力,解决问题的分析能力等等,都是属于可迁移技能范畴。

如果分详细一些,可迁移技能还可以细分为通用技能和专业技能,上面所说的写作能力、解决问题的能力等属于通用技能,而专业技能就是指你这个岗位上要用到的特有的技能,比如电工操作技能等,这些都可用思维导图,印象笔记、有道云笔记等工具整理。


第三种方法是按照能力树模型整理工作库资料。详细的资料在这就不说了。

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