如何建立自己的工作库，把分散信息有效整理？

Question

如题所述

Answer 1

那为何会出现这种情况呢？

1、那是因为你没有建立自己的知识管理体系。

2、还有以前自己用的电脑存贮的东西也是乱七八糟,到找关键资料的时候就是找不到那个着急；那是因为你没有对自己的电脑资料进行分类整理归纳。

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具体如何整理呢？

1、理念来说分类整理归纳法。一般分类整理归纳分为三类也就是三个层级。这个三个层级适用于知识体系和电脑资料的整理。

其次，笔记本体系编码采用十进制编码;采用数字编码+四大分类+具体分类;多用分类，少用标签。笔记本体系分类分三个层级。爷爷，儿子，孙子。要是超出三个层级，就会导致效率非常低下。比如000inbox,100代表工作，200代表学习，300代表生活，400代表兴趣爱好,这一层为爷爷级。010纸质笔记本，020工作台，110工作的财务方面，210记忆，230写作这一层为儿子级。111表示财务相关知识，112表示财务具体计划这一层为孙子级。笔记本就分为这三级。

2、电脑资料的整理：电脑资料的整理也是分为三层，分为骨架、层级、数量，大家只要按照下图去整理就可以了，大家也可以根据自己的情况改进。

对工具的使用。这个工具的使用适用于知识体系和家居生活，而电脑资料本身用的就是电脑，不需要更多的工具运用。

1、知识体系一般要用到的工具为：印象笔记（我现在用的就是）、有道云、为知等等。

习惯的养成。任何一种新的行为要养成习惯一般需要坚持21天的不断重复才能养成，希望通过前面的理念培养以及工具的运用来养成好的整理习惯。当你习惯养成的时候就是你人生提速的开始，祝大家好运。

Answer 2

首先需要一个实时同步，并且可以多设备使用的工具，例如电脑、手机端等设备。其次就是强大的收集功能，可以把有用的信息集合在一起。最后就是整理信息的条理性，在需要的时候能够快速检索到。

Answer 3

可以先分类，然后给每一个分类贴上有效的标签后，再进行信息的统一收集。然后可以采用列清单的方法，完成一个分类后，再进行下一类信息的分类，这样能确保没有信息的遗漏，都完成了信息的有效整理。

Answer 4

刚进入一家公司，最好是工作流程和逻辑先捋顺，所以工作库可以一点点的建立。首先从基础日常的工作开始汇总，平时记录一下工作重点和知识碎片，等熟悉所有流程后，在去根据自己的情况来优化。

Answer 5

那为何会出现这种情况呢？

1、那是因为你没有建立自己的知识管理体系。

2、还有以前自己用的电脑存贮的东西也是乱七八糟,到找关键资料的时候就是找不到那个着急；那是因为你没有对自己的电脑资料进行分类整理归纳。

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具体如何整理呢？

1、理念来说分类整理归纳法。一般分类整理归纳分为三类也就是三个层级。这个三个层级适用于知识体系和电脑资料的整理。

其次，笔记本体系编码采用十进制编码;采用数字编码+四大分类+具体分类;多用分类，少用标签。笔记本体系分类分三个层级。爷爷，儿子，孙子。要是超出三个层级，就会导致效率非常低下。比如000inbox,100代表工作，200代表学习，300代表生活，400代表兴趣爱好,这一层为爷爷级。010纸质笔记本，020工作台，110工作的财务方面，210记忆，230写作这一层为儿子级。111表示财务相关知识，112表示财务具体计划这一层为孙子级。笔记本就分为这三级。

2、电脑资料的整理：电脑资料的整理也是分为三层，分为骨架、层级、数量，大家只要按照下图去整理就可以了，大家也可以根据自己的情况改进。

对工具的使用。这个工具的使用适用于知识体系和家居生活，而电脑资料本身用的就是电脑，不需要更多的工具运用。

1、知识体系一般要用到的工具为：印象笔记（我现在用的就是）、有道云、为知等等。

习惯的养成。任何一种新的行为要养成习惯一般需要坚持21天的不断重复才能养成，希望通过前面的理念培养以及工具的运用来养成好的整理习惯。当你习惯养成的时候就是你人生提速的开始，祝大家好运。本回答被网友采纳