如何提升向上管理能力

如题所述

1、沟通能力。为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。

2、协调能力。管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。

3、规划与统整能力。管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。

4、决策与执行能力。在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。

5、培训能力。管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。

6、统驭能力。有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。”根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。

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第1个回答  2020-03-11
我觉得不管什么样的领导,只要你认可对方是你领导,都需要向上管理的。刚入职场的时候,我以为工作就是领导交给你什么就做什么,对职场规则一无所知,更别提向上管理了,所以前几年的职场生涯,我真的靠着傻白甜加比较能干,勉强没有被干掉,现在回想起来都一身冷汗。工作第四年的时候,我换了一个领导,而且独立负责一块方向,同时,以前的peer变成了工作中的竞争对手,为了让自己得到一席之地,也为了自己的小团队能得到领导重视,我才开始思索如何做向上管理。不能说多有心得,确实是通过一些个人经历,踩过一些坑,才逐步有了点向上管理的思路而已。
首先,想跟大家谈谈为什么需要向上管理?领导之所以为领导,说明他至少带领一个多人的团队,在这个团队中,每个人对他来说,起点都是一样的,他平时也没有时间去关心每个人的业绩产出,个人状态等等。所以多数时候,我们对于一个人绩效和能力的评定,只能看最后的结果。但是由于负责的事情不同,难度不同,外界环境不同等等多方面原因,单纯参考结果也并不十分合理。所以,如果能管理好自己的领导,让他多角度的了解你,对于你的风险有预判,对于你的困难能及时援助,那么最终更容易你得到客观甚至超预期的结果。
接下来,分享下我自己总结下来的一些向上管理的方法,不够系统,但相信一定程度上可以应用~
1.时刻与领导保持同步对齐:随着公司越来越大,层级必然会越来越深,这样带来的问题就是,领导离一线业务越来越远。但是领导需要对很多事情做出决策和判断,也要受到更上一层对于业务的关注和挑战的压力。所以层层之间保持信息透明,同步,是非常重要的一件事。我在职场中见过很多人,收到老板的工作任务以后就埋头去干,干的如何,什么时候有个结果,都没有任何反馈,直到老板主动去问。这是一大忌,领导每天要处理的事情,通常都要比一线员工多得多,交给你的任务,不管有没有明确预期时间,他心里一定有一个对于产出时间和质量的预判,如果你做不到及时同步,除非你能保证你的产出一定会超出预期。所以,及时同步进展,我觉得是非常必要的。更细致一些来说,接到任务时,先保证对齐目标,可以主动询问预期的时间节奏,如果是一周时间左右的任务,尽量2到3天就及时同步进展,是否有风险,是否需要求助,都及时反馈。这样对老板来说,耽误不了他几分钟时间,但是让他很放心。
2.深入了解领导的风格:每个领导都有自己的行事作风,不管正确与否,领导一定也有自己更认可更倾向的做事风格,这是人之常情,不要预期领导来适应和接受你。所以,要多做功课深入了解自己的领导,可以通过他以往的经历、办公材料、或者身边比较亲近的同事去了解,在工作中也要多思考积累,判断领导的底线是什么,喜好是什么,如果同样的事情换做他去做,他会如何思考和行事。如果能抓住他的一些关键点,就能更好的在工作中与之融合。
3.成就你的领导:我想每个领导都需要自己有力的左膀右臂,需要在事业中对他有所支撑的下属,那你就努力成为那一个。在工作中,要把领导遇到的问题当成自己的问题,把他的发展也作为自己个人发展的一部分。设想下,如果领导得到更好的发展,而你是其中的重要一环,那么你在团队和领导心中的位置也一定会与众不同。
以上三点,我个人理解是逐层加深的,第一点最容易做到,第二点第三点都是意识形态的东西,很难总结出来怎么落地执行,只能说要在工作中处处做个有心人,观察合适的时机,做好储备,总有一天你的价值能够体现出来。
我自己在工作的第四年,换了一个新老板,我做的几件事情帮助我逐渐与其建立了更好的磨合,也是利用了上面思考的几点。
第一,我当时申请把工位调整到新老板附近,这样每天有更多的机会见到他和他简单的交流。同时坐在附近无形中有一点压力,强迫自己及时跟他做信息的同步。
第二,和老板的助理及hrbp建立定期持续的沟通关系,及时从侧面了解老板的反馈,包括和其他peer的对比,能快速进行个人及团队的调整。
第三,帮助老板一起向上争取新业务和资源,为其提供有效的素材和业绩产出,最终成功拿下。同时在需要的时候,也为老板及时输送了团队的人才,帮他解决燃眉之急。
以上就是我的一些经历和思考,比较粗浅,仅供和大家交流。而且向上管理,毕竟你要管理的是个人,而且还是很大概率比你智商情商都高的人,很难有什么固定的方法。如果你都做不到,我觉得至少保证自己的工作超预期完成,这可能是我们最容易落地和操作的了~
第2个回答  2018-01-11
领导能力和管理能力;领导能力不一定非要是管理者,但一个好的管理者必须要有领导能力。
先谈管理能力:我觉得分两个方面自我管理和他人管理
自我管理:首先明确自身定位和短板,不清楚自己缺什么,就不知道往哪个方向提升。涉及自我管理的内容涵盖较多,比如时间管理、情商管理、情绪管理、学习力管理等等,有兴趣可以自查。关键在于学习后的转化,从易到难,从0到1,固化下来,1年后自我评估,自我管理能力必然会有提升。
他人管理:如果作为一个管理者,管理虽为艺术,但有规律和章法遵循,首先立己,所谓己所不欲勿施于人的道理。硬件方面要会搭体系,建制度,订流程。软件方面就要多施展管理的软技能,比如沟通、协调、谈判、授权等。
再谈领导能力:领导能力在自我管理技能提升的基础上,要具备去感化和影响他人(不一定是管理范畴内的群体)的能力,共同去达到组织及个人想要达到的愿景和目标。领导能力的提升要去感悟和提炼。关键在于走心,用心。
总之,谈管理和谈领导,不是简单几句话能说完的。是一个大科目。但要明确认知到领导正包含于管理。