企业管理者应该如何签订电子合同？电子合同怎么签才有效？

Question

如题所述

Answer 1

现在市面上有很多第三方电子合同服务商，通过云平台注册很快就可以实现您的需求(云平台服务只需注册登录就可使用，不需要下载插件、购买任何硬件）
第一步：选定一个可靠的第三方平台，注册并认证（证明网络环境下你就是你很重要）。一般通过平台就可以制作你的电子签名和公司的电子公章。
第二步：上传需要签署的文件，填写客户姓名与手机号并发送（双方的签署顺序可以自定义）。
第三步：客户在手机短信上接收包含签署链接的短信，链接点开按照页面提示认证、生成手写电子签名、签字，完成！
至于选哪一家电子合同平台的问题，资质齐全、性能稳定、服务响应及时很重要，就需要你慧眼识珠啦（如果实在紧急，注册认证审核时还可以和平台联系，要求加急，相信好的平台是会及时处理的）。
结合《电子签名法》与《合同法》的相关规定，有效的电子合同应当具备以下条件：
1、数据电文原件，能够可靠地保持内容完整、防篡改，满足法律规定的原件形式及文件保存要求；
2、电子签名，能够标识签署人、签署时间，防篡改，满足法律规定的有效电子签名要求；
3、身份经过第三方有效认证，满足法律规定的认证要求；
但是，由于普通个人或企业用户实现上述条件过程繁琐且成本高，与电子化签署提速降本的初衷相悖，因此，普通用户只需选择可靠的第三方电子合同订立系统即可签署有效的电子合同。这也符合商务部在《电子合同在线订立流程规范》的规定：“通过第三方（电子合同服务提供商）的电子合同订立系统中订立电子合同，才能保证其过程的公正性和结果的有效性”。

Answer 2

根据《合同法》规定电子合同是所有数据电文（电邮，短信，网页等）的一种，电子合同需要符合以下条例才是法律意义的数据电文。

一有所表现形式，满足随时调查，并自保存能保证数据完整

二生成、存储、传输可靠，保证内容完整、真实性

三具备可靠电子签名、手写签名或电子签章

四能识别数据电文的发件人、收件人、时间等内容

可靠电子签名的条件是什么？

《电子签名法》第十三条说明，电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

1、电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有

2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制

3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现

4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现

上述4个条件可归纳为“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”。

以签笔盒电子合同平台为例：

在电子签约的过程中，通过严格的实名认证、可靠的电子签名、先进的第三方取时、云端存证、PDF加密等技术手段，确保合同签署双方的真实身份、真实意愿，达到电子合同防抵赖、防篡改的目的，从而充分保证电子签约全过程的法律效力。

电子合同怎么签？

以签笔盒电子合同平台为例，目前支持H5/APP签约渠道，实名身份认证通过后就可以上传合同并添加签约信息进行签约啦。（签笔盒电子合同平台提供海量免费合同模板，均已经过专业律师审核，安全有保障；采用线上电子签章的形式取代传统纸质合同线下的签字和盖章）

Answer 3

电子合同签署流程，按照流程签署电子合同，便捷、安全、合规：第一步，实名认证；第二步，在线签署；第三步，发送合同；第四步，对方签署；第五步，合同存储、查看、下载。根据用户需要，电子合同提供方还可以提供技术报告、司法鉴定、申请仲裁等一系列配套法律服务。

Answer 4

电子合同作为合同一种书面形式，在作为证据使用的时候，首先应当判断该合同是否有效成立。电子合同需要满足合同有效成立的要求。根据我国《合同法》的规定，合同有效成立须符合：（1）合同当事人主体合法，即电子合同当事人具有相应的民事行为能力；（2）合同当事人意思表示真实，即电子合同当事人真实的表现了其内心的效果意思，效果意思与表现行为一致；（3）合同内容合法，即电子合同的内容不违反法律法规或者社会公共利益；（4）合同标的明确且可能，即电子合同的要约和承诺的内容需明确且具有可履行性。
除此之外，作为合同的一种特殊的书面形式，在线签订的电子合同还需满足其他要求，即电子签名的可靠性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”根据我国法律规定，凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名，起到与手写签名同样的效力。
作为企业管理者也应当根据法律规定进行电子合同的签署。

Answer 5

以签盾电子合同为例：
第一步：上传合同，确定签名位置及签署人
第二步：发起方进行人脸验证确认签署后发出
第三步：接收方接收文件后，完成人脸验证即可完成合同签署
第四步：合同签署完毕，可进行存证打印
可靠的电子合同它的电子签名至关重要，《电子签名法》第13条规定了可靠的电子签名有四个条件：
一、私钥签名人专有；
二、签署时，私钥归签名人控制；
三、签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
四、签署后，对数据电文的任何改变能够被发现。