公司文档数据防泄密，最好的方案就是部署安装数据防泄密系统，如红线防泄密系统，可以加强公司部门的权限及策略控制。同时实现数据文档“在内无碍，在外受控”的效果。文档在企业内部实现24时全生命周期保护，但只要够权限和账户登录，即可实现加密文档随意翻阅查看，而没有权限或数据文档外泄，则是密文状态，无法获取真实内容。
红线防泄密系统集中管理功能特性如下：
管理员分配员工帐号并设置控制权限（是否禁止复制、打印、截屏、直接解密等权限）
管理员根据不同的员工分组设置不同的控制权限（如不同部门设置不同的控制策略）
管理员可解除帐号与用户计算机的绑定对应关系（相当于终端接入审核）
管理员可针对单一用户设置不同的加密策略（对需要开启数据加密服务的应用清单针对特定用户自定义）
管理员可以针对不同群组用户设置不同的加密策略（需要开启数据加密服务的应用清单）
根据企业组织架构将不同的部门划分成不同的虚拟安全域，不同的安全域之间进行隔离，彼此不能打开被加密的文档。如行政部无法打开财务部的加密文档。
管理员可以分配或指定用户、用户组归属于某个或多个不同的安全域，如公司老总或企业高管拥有所有安全域的权限。
管理员可以指定不同的用户或用户组拥有不同的文档加密密级（总共分三级，普通、机密、绝密），同安全域内的用户，高密级权限用户可打开低密级权限用户的加密文档。
管理员对外发申请进行审核批准或拒绝审核