企业使用电子合同,首先需要考虑的是电子合同的法律效力,在保障电子合同法律效力的前提下,最重要的目的自然是降低成本,提升工作效率:
1、 提高合同签署效率
电子合同在线签署的一大特点就是:便捷高效。有网的情况下,用户可通过pc端、APP、微信、支付宝等多种渠道快速签署电子合同,省去传统线下纸质合同面签或快递签署的繁琐流程。
2、 为企业节省运营成本
电子合同编辑、签署、管理、存储都在线上完成,省去了纸质合同打印材料的消耗,以及人力、物流、仓储等各类成本的支出,可帮企业大幅节省合同管理运营成本。
3、 确保电子合同存储安全
电子合同经过加密形式进行传输,并且保存在云端,可有效确保电子合同的合法性和完整性。以法大大电子签约平台为例,法大大电子合同采用加密技术和区块链存证技术,可以确保电子合同的存储过程中不遭到篡改,数据零丢失等特性,电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等电子合同的数字指纹信息会广播到“法链”所有成员的各自节点上,所有信息一经存储,任何一方都无法篡改,充分满足了电子证据司法存证的要求。
4、 第三方电子签约平台更具有公信力
试想下,企业作为合同当事人,既是合同的签署方同时还是合同保管方,难免会引人猜疑,质疑电子合同数据的真实性。而第三方电子签约平台作为中立的第三方,不介入任何合同内容本身,可以保证数据的安全与真实,提供的证据更具有公信力。同时,采用第三方电子签约平台也是符合法律法规的要求。
5、 第三方电子签约平台可提供完善的法律服务
第三方电子签约平台除了提供电子合同签署、合同编辑、合同管理等功能外,还具备出证技术,当合同双方发生纠纷时,第三方电子签约平台还可以提供一套完整的证据链,保证合同纠纷双方的合法权益。以法大大电子签约平台为例,法大大可为用户提供法律咨询、存证出证、司法鉴定、网络仲裁等法律服务,帮助用户高效解决合同纠纷。
电子签约是基于互联网技术所产生的一种新型的线上签约方式,引入第三方电子签约平台,不仅可帮助企业高效签署及管理合同,同时第三方电子签约平台完善的法律服务和品牌知名度,也可为企业转型数字化,树立良好的企业形象起到推波助澜的作用。
符合相关规定的电子合同是具有法律效力的。2005年,我国正式施行《电子签名法》。《电子签名法》明确规定使用有效的电子签名签署的电子合同,具备与纸质合同盖章或签字同等的法律效力,并对有效的电子签名做出限制。
同时,电子签名法也对电子合同实施与部署提供明确规定,合规的第三方电子合同平台可以为企业或个人用户提供安全高效的电子合同签署服务。
企业使用电子合同的好处有:
提升效率:合同起草、发送、审批盖章全程电子化操作,促进企业内部高效协同工作,提升合同流转效率
提升管理:实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等操作,提升合同全生命周期管理
降低成本:无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本。电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低 合同运营成本
降低风险:数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性。合同查阅权限可控、操作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患
契约锁严格遵循各项法律条文规定搭建电子签约平台。通过数字签名技术、信息加密等各项技术手段为用户实现安全、快捷的签署产品与服务,产品经过数次迭代与打磨,为用户提供电子签名应用、物理印章管控一体化服务。在电子合同有效性上,已获得司法鉴定与法院认可。