远程办公电子合同怎么签?

如题所述

使用可靠的第三方电子合同平台,在保障电子合同法律效力的同时,也更加方便快捷,降低成本,优秀的平台更能保障电子合同的安全性,同时还能提供完善的法律服务。

首先,电子合同的法律效力是靠电子签名技术为基础,根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。

个人和普通企业很难实现电子签名技术,最佳的方式就是引入第三方电子签名技术,优秀的电子合同平台,不仅仅能提供有效的电子签名,还能让最大程度降低合同签署以及管理的成本,同时提升效率以及安全性,在遇到合同纠纷的情况下还能提供完善的法律服务。

下面就介绍一下电子合同的几种形态。

电子合同的三种产品形态:SaaS、api和sdk,即标准版产品和定制版产品,SaaS就是标准版产品,而api和sdk就是定制版产品。

电子合同SaaS标准版产品,即所有公司都通用的电子合同平台,签约方通过电脑、手机平板等多终端签署电子合同。

电子合同api、sdk定制版产品。通俗而言,就是我们把合同签署的功能接入到企业原有的办公系统或公司产品中,不破坏原有的流程,只是相当于企业自有系统里多了一项功能。这种方式使用方便,而且因为定制化,可满足企业的个性化需求。

一般而言,小型企业会选择标准版,直接通过电子合同平台使用电子合同SaaS服务,无需技术对接,快速便捷。对于中大型企业,一般会选择定制化产品,选择API或者SDK的部署方式,第三方电子合同服务商将电子合同相关系统,集成到企业办公系统,在自有系统内使用电子合同服务,需要技术团队与企业对接,一般1-2周即可完成开发上线工作,开发完成后便可一劳永逸了。

总之,由于电子合同与传统合同相比,有着明显的优势,已经成为数字时代各行业数字化转型的重要工具。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-10-22

以下是远程签署电子合同的流程:

1.身份认证

个人通过真实的手机号注册平台,通过身份证、银行卡和人脸识别完成个人实名认证; 企业通过营业执照、税务登记证、法人身份证、对公转账等完成企业实名认证。

2.电子签名/签章

线上编辑文件或上传本地文件,选择接收人,发起电子签署流程,支持多方签署及批量签署;维护文件模板、维护企业及个人印章、配置模板及印章的管理权限等。

3.签署过程管控

可以通过PC或移动设备随时查看当前文件的签署情况和操作日志,重要节点和操作将通过短信、邮件等多种方式提醒。

4.签署权限管控

对不同类型的文件,管理员可以将其管理、签署、发起、查看等操作的权限分配给不同的角色,确保合同签署过程操作可追溯且信息不外泄。

电子合同签署视频介绍

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契约锁电子合同

第2个回答  2020-09-27

怎么签订电子合同?

电子合同怎么签第一步:实名认证

实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核,有助于明确签订主体身份。放心签电子合同支持人脸识别验证、身份证号验证、手机号验证、银行卡号验证以及公安部elD验证等实名身份验证方式,快速确认签署各方真实身份,有效避免诈骗。

通过实名认证,系统会生成电子签名,同时也保证了电子合同有效性的第一个条件,真实身份。

电子合同怎么签第二步:在线签署

放心签电子合同支持PC端、APP、微信公众号、小程序等多种在线签署方式,同时我们放心签也提供平台可以签署。用户可以上传PDF、Word 、PNG等合同文件或者使用在线模板生成合同,然后添加电子签名,为了验证你的电子签名是你专属,这里放心签通过预留手机号随机动态密码确保签署行为为签署人控制,即“真实意愿”。

电子合同怎么签第三步:发送合同

己方合同签署完成后,添加“接收方”信息,点击“下一步”就可将合同发送至其他签署方,发送过程中采用数字签名技术、CA机构颁发的数字证书对电子合同原文进行加密,保证合同传输过程中不被篡改,即“原文未改”。

电子合同怎么签第四步:对方签署

对方会收到一条短信,点开短信里的链接进入后,也完成实名验证,点开待签署的合同,确认内容没有问题,添加电子签名完成合同签署,生成“时间戳”,保证签订时间未改,即“签名未改”。

电子合同怎么签第五步:合同管存

电子合同的保存也至关重要,放心签将合同加密存储在云端,同时提供合同签署跟踪、分类归档、批量查询、多文件夹等服务,用户可从海量合同中快速、准确地搜索到目标合同,方便后期合同调用,极大提高工作效率,降低各类仓储、人力、时间成本。

以上就是电子合同签署的步骤哦!

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