首先,电子合同是被法律认可的一种合同签订形式,一份加载可靠电子签名、可信时间戳、防篡改等技术的电子合同具有同纸质合同一样的法律效力,需要注意的是,要选择有资质、有保障的提供这些服务的第三方电子合同平台。
注册账号,实名认证,登录第三方电子合同平台,填写相关信息进行实名认证。起草、发送、签署合同,一方在平台创建合同,填写合同相关信息及对方手机号,调用签名/签章进行己方签署,对方通过短信接收签署通知,点击短信里的链接进入H5进行实名认证、合同签署,一份合同即签署完成。
双方签署完成后,可在个人中心进行合同管理、下载等操作。
根据《电子签名法》第十三条的规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。
因此,一份“可靠的电子合同”是这样签的:
第一步:选择一家可靠的第三方服务商平台
一方面,用户需要根据自身行业属性,签署量,签署特定需求等,对服务商在特定行业的服务能力提出要求。另一方面,用户需要衡量电子签名服务商的综合实力,例如:
技术资质:拥有的核心技术和专利、产品的性能稳定性、获取的信息安全资质和涉密资质等;
产品功能:除了涵盖电子合同签署各环节,提供各环节中涉及的管理、审批、风控、提醒等功能之外,是否提供合同管理、印章管理、合同法律咨询等合同全生命周期的服务内容;是否支持多端口签署,实现自主高效的签署环节。
服务水平:服务商是否积累大量服务场景案例和行业解决方案;是否具备专门的服务团队和售后支持。
生态集成:是否与用户所在的行业生态,例如OA/ERP系统,相互集成,实现上下游之间的网络效应。
第二步:注册用户,并进行实名认证
实名认证是电子签名的一个重要环节。根据《电子签名法》第十四条的规定,只有可靠的电子签名才具有等同于纸质合同的效力。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。用户可以通过人脸识别、银行四要素等进行身份认证。
第三步:创建印章,拟定合同,并发起签署
完成身份认证之后,可以生成个人专属的电子印章和电子签名;用户通过上传合同内容,或者智能选取合同模板,拟定出电子合同范本;填写好签署方的信息之后,就可以发起签署。
第四步:对方确认合同,意愿认证,并进行在线签署
签署方可以在APP或者小程序等端口收到提示短信,在进行个人意愿认证之后,充分表达真实的个人意愿,可以直接通过手写的形式完成在线签署。
第五步:合同管理与验证
签署完成后,双方均可在平台端口查阅、管理、下载合同内容。例如,用户可以在PC端查看电子合同数字认证的CA证书和时间戳,确保电子签名和合同内容没有被篡改。
这样,一份具有法律效力的电子合同就签署完成了,具备“真实身份,真实意愿,签名未改,原文未改”的四要素。
本回答被网友采纳