首先,电子合同是被法律认可的一种合同签订形式,一份加载可靠电子签名、可信时间戳、防篡改等技术的电子合同具有同纸质合同一样的法律效力,需要注意的是,要选择有资质、有保障的提供这些服务的第三方电子合同平台。
注册账号,实名认证,登录第三方电子合同平台,填写相关信息进行实名认证。起草、发送、签署合同,一方在平台创建合同,填写合同相关信息及对方手机号,调用签名/签章进行己方签署,对方通过短信接收签署通知,点击短信里的链接进入H5进行实名认证、合同签署,一份合同即签署完成。
双方签署完成后,可在个人中心进行合同管理、下载等操作。
首先,电子合同是具有法律效力的。
根据我国《合同法》的有关规定,电子合同是指双方或多方当事人通过电子信息网络以电子形式达成的设立、变更、终止某种民事权利义务关系的协议。电子合同的签署流程中,既要保障电子合同的有效性(签署文件具有法律效力),又要保障签署流程中的信息安全(签署内容不被篡改、泄露)。
因为根据《电子签名法》第十三条的规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。
签署一份“可靠的电子合同”,实现上述的“四要素”,需要通过颁发数字证书、可信时间戳、密码算法防篡改等技术,使其具备和纸质合同一样的法律效力。一般地,用户会选择有资质认证、服务保障的第三方电子合同平台。
因此,一份“可靠的电子合同”是这样签的:
第一步:选择一家可靠的第三方服务商平台
一方面,用户需要根据自身行业属性,签署量,签署特定需求等,对服务商在特定行业的服务能力提出要求。另一方面,用户需要衡量电子签名服务商的综合实力,例如:
技术资质:拥有的核心技术/专利、产品的性能稳定性、具备的信息安全资质和涉密资质等;
产品功能:除了涵盖电子合同签署各环节,提供合同的管理、审批、风控、提醒等功能之外,是否提供合同管理、印章管理、合同法律咨询等合同全生命周期的服务内容;是否支持多端口签署,实现自主高效的签署环节。
服务水平:是否积累大量服务场景案例和行业解决方案;是否具备专门的区域服务团队和售后支持。
生态集成:是否与用户所在的行业生态,例如OA系统相互集成,实现上下游之间的网络效应。
第二步:注册用户,并进行实名认证
合同签署流程中,实名认证是电子签名的一个重要环节。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。以e签宝为例,用户可以通过人脸识别、银行四要素等进行身份认证。
第三步:创建印章,拟定合同,并发起签署
完成身份认证之后,可以生成个人专属的电子印章和电子签名;用户通过上传合同内容,或者智能选取合同模板,拟定出电子合同范本;填写好签署方的信息之后,就可以发起签署。
第四步:对方确认合同,意愿认证,并进行在线签署
签署方可以在APP或者小程序等端口收到提示短信,在进行个人意愿认证之后,充分表达真实的个人意愿,可以直接通过手写的形式完成在线签署。
第五步:合同管理与验证
签署完成后,双方均可在平台端口查阅、管理、下载合同内容。例如,用户可以在PC端查看电子合同数字认证的CA证书和时间戳,确保电子签名和合同内容没有被篡改。
这样,一份具有法律效力的电子合同就签署完成了,具备“真实身份,真实意愿,签名未改,原文未改”的四要素。
本回答被网友采纳登录注册——认证身份——配置流程——发送合同——核验身份——在线签署)——数据存证——合同归档——一键出证
单方签署
适用于需要企业单方盖章的证明、通知、单据,或者需要员工签字的承诺书、确认书等。
此类文件既可以在契约锁提前设定模板也可以直接上传附件,添加用印人或签署人,在线签署。
双方签署
适用于双方签署的劳动合同、采购合同、合作协议、服务合同等文件。
选择合同模板、添加相对方身份信息,快速发起签署。
多方签署
适用于涉及三方甚至更多签署方的“货运单、会议纪要、员工跟投协议等”文件的签署。
可以批量上传签署方信息,统一通知认证,一条流程批量发起,各个签署方通过短信链接依次完成签署。
支持集成组织内部现有的“OA、ERP、CRM、HRM等”各类业务软件,将电子签章嵌入业务流程,审批后通过调用接口完成签字、盖章。