为规范社团财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进
社团的发展,特制定本制度。具体事宜如下:
一、
财务的管理和执行
财务应由该社团负责人之外的专人负责管理,
使用经费时,
须经
使用人、社团负责人及财务管理人共同签字后,方可支出。
经费管理应做到收支记账,账目清楚,并保留原始凭证。社团负
责人定期进行账目审计。
经费必须用于章程规定的活动,
任何人不得侵占、
私分或挪用社
团的财产,亦一步的在社团成员中分配。学生社团接受社会捐赠、赞
助,须向全体社团成员公开。
社团须遵守学校的财务管理制度,并接受学校的监督。
社团坚持勤俭节约的原则,科学配置资源,努力节约支出,提高资金
节约效益,把有限的资金用在刀刃上。
二、会费的管理和使用
社团为了筹措开展活动所需经费,
在学期初向会员收取会费。
会
会费金额为
10
元
/
人,除收取会费外,不得再向会员收取其他费用。
如确实需要,则需征得全体会员同意。
(
1
)纳新报名时,社团当场收取会费,经严格审核,挑选确定会员
名单后,收取会费。
(
2
)社团的会费主要用于社团的日常活动、内部培训、交流、充实
内部发展资料以及部分活动和经费的支出等。
(
3
)社团活动结束后报销时,需会费支出的部分,由负责人将正式
发票提交社团,并列出详细的条款支出条款,予以审查、报销。
三、发票的使用方法
1
、发票必须为正规、有效的发票,发票之间的编号不得相邻;
2
、在发表背面注明经手人姓名、财务负责人姓名和联系方式,由会
长、秘书处审核、签名后方可报销;
3
、餐饮、娱乐性质的发票不予报销;
4
、上报金额不得超过活动前的预算,否则多余部分不予报销
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