入库比出库要小,肯定是不对的,一般应该出库小于入库才会有余额,否则余额是负数。
1.若是数量上的错误,则可能前期有余下的存货,出库时动用了前期的存货;
2.若是价格上的错误,则可能财务计价方法不对,出库价格偏高,导致出库总价高于入库价格。你们用的是
先进先出法?后进先出法?还是
加权平均法?加权平均法要注意核算准确,否则容易出较大误差;
4.若以上两个原因都不是,则有可能入库数量或出库数量不准确,实际入、出库的数量可能比账面记载数字大,是发货员点错货量所致;
5.还有一种可能,你去询问一下
采购员,看是否有新入库的材料因发票没到从而没来得及办入库手续,但已被保管员算在正常库存中出库了。