全面预算管理对企业有什么作用

如题所述

01、预算是什么

目标常常完不成主要缘于两大问题:一是经营管理者的能力素质有待提高,否则他想不出有效的行为方案,只能按习惯行事;二是能力素质是够的,不缺方法措施,缺失的是执行力和过程纠偏,导致有效的行动方案执行不到位或调整不及时。

 

而预算管理恰恰就能根治这两个问题,或者说预算管理就是为解决这两大问题而产生的:预算管理在预算编制阶段,通过资源配置,驱动大家想方设法找出合理有效的行动方案,保障目标可以实现。预算管理在预算执行阶段,通过过程控制,结合环境变化适时调整预算,保障预算方案执行到位。


02、搞清目标、计划、预算的关系

目标、计划、预算的关系,是非常重要的预算管理理念。首先确定目标(做什么事)。企业先确定整体目标(主要是收入目标全面预算管理的困惑和颠覆和利润目标),然后职能部门将企业目标分解为部门目标。企业目标和部门目标统称为组织目标。没有目标,不需要做预算,也不可以做预算!

 

接着寻找方法(如何做事)。在这里,我们把计划定位成行动方案,也叫业务路径,因为计划直接对应的就是业务活动、业务行为,表现为如何开展业务、推进业务。有了目标,接下来至关重要的就是你能不能脑洞大开,想方设法地找到合理有效的方法措施来确保目标的实现。

 

然后匹配资源(如何花钱)。要开展业务,要做具体的事情,就会有花钱的问题。花钱就是我们所说的预算。所以在有行动方案(业务路径)之前不要做预算,否则预算就是无本之木、无源之水,预算就是数字游戏!

 

花钱必须遵循一个原则:以很小的投入追求很大的产出,也就是投入产出效率最大化。这是有限资源观念所决定的,也是预算管理机制的目的所在。

 

行动方案是不是真正合理有效,是需要通过如何花钱来论证的,这叫作资源路径。资源路径合理,业务路径就合理,资源配置就得以优化。

 

从目标、计划和预算的关系来看,预算管理其实就是在计划管理的基础上往前走了一步。计划管理是围绕目标把行动方案找出来,至于怎么花钱,花钱合不合理,它不管。预算管理呢,除了找出行动方案,还要考虑怎么合理花钱。

 

寻找合理有效的业务路径和资源路径,目的就是确保目标能够实现,我们把它叫作“两条路径保障”。预算管理就是目标 - 路径式思维。在没有实施全面预算管理的企业里常常可以见到这种现象:

* 上司拍脑袋制定一个目标(这个目标的合理性未经下属的两条路径检验和论证);

* 下属拍胸脯保证完成任务(至于实现目标要有哪些方法、需要什么资源,并不清楚);

*最终只能拍屁股走人(此时若能完成目标,那就是瞎猫碰上死老鼠)。

其实,无论是目标、计划还是预算,三者都是面向未来的:为未来而思考,为未来而准备,为未来而行动。上面所说的“三拍现象”正是没有着眼未来、安排未来、掌控未来。

综上所述,没有目标,不要做计划;没有计划,不要做预算。

 


03、预算管理的本质是什么

从有限资源观念和目标、计划、预算的三者关系来看,预算管理本质上是一种为组织目标保驾护航的保障机制或逼迫机制。

 

一,给你一个很有压力的目标,因为资源是有限的,企业给你的资全面预算管理的困惑和颠覆源投入看起来总是不够,让你没有办法酣畅淋漓地花钱办事,让你没有可能每年一成不变地沿用同样的方法就能够轻易实现目标,由此促使你养成思考的习惯。

二,在目标的驱动下或逼迫下,你必须苦思冥想,必须改变,必须创新,需要保持敏感性,能够敏锐地捕捉灵感,寻找合理有效的方法措施(计划),然后在有限资源的约束下去匹配资源(预算),以投入产出比来衡量两条路径是否真正合理有效。

三,结合绩效管理来看,较好多用正激励的方式,让预算管理发挥出目标保障的作用,让每一位预算责任人积极主动地想方设法实现下达的目标。

 

预算管理的本质可以总结如下:

* 预算管理是基于目标的保障(或逼迫)机制(目的);

* 预算管理是基于目标的资源配置和过程控制(功能);

* 预算管理让你养成思考的习惯,提高思考的能力(作用);

* 预算管理可达到战略落地、绩效双赢、目标实现(价值)。

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第1个回答  推荐于2018-03-12
  全面预算管理对企业的作用有:
  1、全面预算管理从企业的战略目标出发,一开始就以公司所有部门全部业务为基础,合理确定业务项目内容及实施方案对策,从而产生相应的财务预算,测算所有业务活动最终产生的经营效果。所以说全面预算管理从理论方法上确定了预算方案的准确性。这就是越来越多企业采用全面预算管理的根本原因。
  2、预算使公司的战略目标得到细化,落实到最基本的单元,使总目标的实现建立在可靠可行的基础之上,降低了经营风险和财务风险。象我们公司最关键的支出是开发成本,控制的好坏直接决定着经营目标的实现与否。因此运用预算管理对工程成本进行事前预测、事中控制、事后考核成为必然。工程预算的起点建立在最小的工程单位之上,按合同、作业项目等,将耗费细化到最直接的作用单元上,是最现场的、最准确的支出。
  3、预算量化的过程,是将操作规范、工作过程分解的过程、数量化的过程,与管理工作精细化、标准化相辅相成,组成一个有效的管理体系。企业管理中,从管理制度、操作规范方面,具有定性的含义,而预算则是定量的约束,通过定性、定量两个体系的融合,可以极大地促进各个机制的有效运行。
  4、预算管理是一个系统管理,包括全额、全员、全过程,是对企业的所有资源、所有活动进行整合,因此通过预算的运作和管理,能够充分发挥系统的效益。在大型企业,全面预算可以统帅强大的现金流、物资流和复杂的法人治理结构,起着汇融这些庞杂支节的干流作用和科学的导向作用,促使企业从粗放型向集约型的转变,并使关注的重点延伸到经营过程和资本资产的运作过程,也促使企业从原始的、经验的、人为的管理,向科学化、精细化、标准化管理过渡。象我公司大量的支出都集中在工程成本上,系统管理的充分发挥,可以防止安排不周、延误、返工、失误等造成的损失,也能有助及早发现,及早解决。
  5、预算既然是全员的活动,预算主体就包括上层、中层及所有员工,预算编制、执行的过程,既涉及到责任部门,又延伸细化到每一个岗位(职工),形成了一个完整严密的预算体系,通过预算体系的效能,激发全体员工主动参与意识,调动全体员工昂扬向上的精神、创新求变的意念,才是我们企业凝聚力之所在,发展动力之所在。
  6、预算管理的关键环节是各个责任预算部门,充分发挥部门主管的主观能动性,对其个人的成长和公司的发展将起到事半功倍的效果。部门主管处于承上启下的地位,以怎样的状态面对、操作,对预算管理的最终效果是决定性的。有效的预算管理,实际上也意味着管理职权的下移,一个部门就是一个授权经营单位(销售公司或建筑承包公司),部门主管以统领全局的角度,积极的、主动的、有效的在授权范围内经营,与被动的、保守的、敷衍的工作,效果是不可比拟的。同时也促使个人向成为优秀的企业管理者迈进了一步,为超越自我、自由发展创造良好的氛围。象销售工作具有很强的挑战性、创新性,它直接面对市场,主动培养锻炼自己的竞争意识、超前意识、适应市场的悟性,树立敢于突破的观念,就一定能成为一个优秀的人才,在策略的实用、技巧的灵活、目标的挑战、理念的新颖等方面,要敢想敢干,这也是公司领导要求、鼓励的方向。
  7、任何一个企业都想做大、做强,解决决策层和执行层的权限划分、职责定位致关重要,为此,实行全面预算管理成为必然。预算的有效实施,决策层领导根据正常的和非正常的支出、预算内的和预算外的支出,从大量的日常管理、审批中解脱出来,拿出主要精力来研究处理公司全局的发展、规划等战略性的问题,捕捉企业发展的机会;同时通过预算管理对下层的业务运作,可以进行全过程的、动态的监控。作为执行管理层能够按照授权范围、目标,有效地、自主地发挥,创造出更好的业绩,同时,也有利于上层领导及时、清晰地考核评价自己的业务成果。
  8、预算管理体系与会计核算系统的有机结合,可以及时、准确地反映出预算执行偏差,更有效地发挥预算控制的职能。预算体系与会计核算系统的一致,可以通过日常的会计核算信息,随时掌握监控预算的流程,迅速地纠偏防错,从而使预算管理的全面实施成为可能。本回答被网友采纳
第2个回答  2021-03-31

第3个回答  2013-11-28
有将控制成本,合理利用资金,防止成本出现偏差,实现资金效用最大化。
第4个回答  推荐于2017-09-30
全面预算管理对企业的作用:

全面预算是指企业对一定期间的经营活动、投资活动、财务活动等做出的预算安排。全面预算作为一种全方位、全过程、全员参与编制与实施的预算管理模式,凭借其计划、协调、控制、激励、评价等综合管理功能,通过将企业的资金流与实物流、业务流、信息流、人力流相整合。将企业内部责、权、利关系全面规范,优化企业资源配置,提升企业运行效率,从而成为促进实现企业发展战略的重要抓手。本回答被提问者和网友采纳