1.打开Excel办公软件，在A1栏填写单位信息：比如某某单位库存现金日记账或者是某某单位银行存款日记账,我们以库存现金日记账举例，如图所示：
2.在A2栏由左及右一次填写“日期” “凭证号”“摘要” “借方” “贷方”“余额”如图所示
3.选定A1栏，点击鼠标右键由左及右滑动到和A2栏的“余额”对齐，点击鼠标右键找到“设置单元格格式”-点击“对齐”-点击“水平对齐”中的“居中”。之后选择“文本控制”的“合并单元格”最后点击”确定“如图所示：
4.在A3栏，在”日期”下填上相应日期，在”余额“下填写上期结转金额数。如：日期为5月1号，上期余额为100元，如图所示
5.发生相关业务时，标注相应的日期、填写凭证号、摘要、借贷方，为了减少工作量，余额栏下的金额，我们可以通过Excel办公软件中自带的公式进行下列的操作：点击F4，在“F4”框中填写“=F3+D4-E4"算出余额数，同时在点击F4框，在其框的右下角，鼠标的指针变成”+“号时，点击鼠标右键，同时摁住鼠标右键，向下滑动。以后余额这块就会自动显示出来了，如图所示：
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