装船单证（由托运人办理） 托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等），由于这三个单证内容大致相同，所以将它们合并成联单，一次打印制成。
托运单：托运单也是定仓委托书，内容有托运人、船名、目的港、货名、标记及号码、件数、重量等项。托运人凭此单向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人或其代理人凭以到海关办理出口报关手续；
海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人或其代理人凭以向港口仓库发货或直接装船；然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单；理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。
装货单：即承运人办理的装船单证。是船公司或其代理人在接受托运人提出托运申请后，发给托运人或货运代理人的单证，承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人；
编制分舱单；代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续；依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
扩展资料
1、正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2、完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
参考资料来源：百度百科-单证
1.外销合同。
2.订舱。客户下订单后，就可以通知货代订舱了。要告知货代准确的件重尺，特别是化工品的危险品，因为要做目的港确认的，如果件重尺有误，货物很难上船，或者会产生额外费用，耽误船期。
3.报关单据。在舱位确认后，就要及时（舱位确定当天或开船前一周）给货代寄报关单据。整套的报关单据包括：发票，箱单，合同，报关单，报关委托书，核销单。其中，发票，箱单和合同上要加盖中英文的长条章和手签章。报关单上加盖报关专用章，报关委托书一式三联，每联上都要加盖公章和手签章，核销单上两处骑缝处加盖公章，出口单位和代码处加盖组织机构代码章，共三处。核销单要及时在海关网上备案，即货物从哪个港口出，备案到哪个港口。在寄送前，再确认下单据是否齐备，章是否盖全，是否清晰。
4.预收款的登记。对于有预付款的客户，要求客户在开船前预付一部分货款，一般都是30%。外汇局规定，对于不超过30000美金的预收款，在国家外汇管理局网上服务平台上进行合同登记，超过30000美金的要拿着申报材料到外汇局审批。银行通知有钱到帐后，要及时给银行传真相应的发票或合同，上面要写明预收款多少金额，以便银行及时把此笔钱入账。隔天可以去银行取预收款的水单。拿到水单后，在外汇局网站上进行提款登记。提款登记后，口岸IC卡里就有了此票预收款的额度，就可以进行结汇了。注：对于每一票预收款，要及时在国家外汇管理局的网站上进行合同登记和提款登记，登记可以提高公司外汇的预收款额度和收汇额度。在货物顺利出运，且收到余款后，进行注销登记。
5.核对单据。货代订好舱，货物发到出运港口后，要及时联系货代的操作人员核对单据。客户要求的其他单据，像保险单，熏蒸证，产地证等，也要及时核对。核对单据的时候，一定要仔细认真，把客户的要求再仔仔细细的看一下，达到客户的要求。T/T条款的单据，一般客户没有很特殊的要求，基本上都可以达到。对于信用证，在接证之前，一定要仔细地审查客户的要求，要及时和银行或货代确认，某个条款是否能达到，对于确实做不到的条款，要及时和客户协商改证，对于模棱两可的条款，要注意提防，在银行或货代表明不好达到的，一定要坚决改证。要做到单单一致，单证一致。注：对于每一笔出运的单据，都要进行留底，复印+扫描，备查。
6.正本单据。在提单核对完，货物出运一周内，船公司就会出正本提单了。要先让货代扫描正本提单，再次确认下提单内容，如无误，就尽快让货代邮寄正本单据。正本提单出来后，其他客户要求的特殊单据也可以出正本了。所有这些单据的正本都出来后，整理发票，箱单和分析单，对于T/T的客户，在收到客户全款的后，按客户要求的份数，邮寄给客户；信用证要求下的单据，按照信用证的要求，在信用证规定的效期内，及时交给银行。注：对于收到的提单，保单等，提单一般是三正三副（或只有三份正本），保单是两正两副或一正两副，要仔细检查内容是都一致，章是否完整清晰，对于有问题的单据要及时退还，更改，以免时间长误事。
7.核销。货物出运后，一般30天左右，货代会把核销单和报关单退还。在收到退回来的核销单据时，要仔细检查下，核销单和报关单是否盖有海关验讫章，报关单上还要有代理报关行的报关专用章和报关员的章。首先，先在海关网上进行交单和报送。打印逐笔核销报表（盖公章），核销单，报关单（核销联和退税联），水单和发票，到外汇进行核销。核销后，盖上出口核销专用章，核销单上外汇局签注栏（两处），报关单（核销联和退税联）和水单上。核销完后，把核销单上的核销专用联，报关单的核销联和水单，发票（Commercial invoice）整理，归档。
8.退税。核销完后，把盖过核销专用章的水单复印一下（退税要用到），增值税发票，报关单退税联，核销单退税联，和发票（Commercial invoice）；把相关信息录入到出口退税操作系统里（该系统的操作流程，论坛里有详解，这里就不再具体说明了）。拿着预申报的数据U盘和打出来的报表，去税局进行预申报（或者是直接上传到税局的预申报系统里）；等税局系统里有信息，通知正式申报的时候，拿着正式申报的数据U盘和报表去税局退税。退税的报表上需盖公章和财务人员私章。
至此，基本上一个流程就结束了。
这要是详细了需要太多解释，您凑合着看，这些只是基本操作而已。本回答被网友采纳