组织设计的任务是什么?

如题所述

组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。

1、组织结构

所谓组织结构是指组织的框架体系,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。就像人类由骨骼确定体型一样,组织也是由结构来决定其形状。组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述。

2、内容

尽管组织结构日益复杂、类型演化越来越多,但任何一个组织结构都存在三个相互联系的问题:即职权如何划分;部门如何确立;管理层次如何划分。由于组织内外环境的变化影响着这三个相互关联的问题,使得组织结构的形式始终围绕这三个问题发展变化。因此,要进行组织结构的设计,首先要正确处理这三个问题。

3、成果

组织结构设计的成果表现为组织结构图、职位说明书和组织手册。

组织设计的依据

一、组织战略 

战略选择的不同,在两个层次上影响组织结构:不同的战略所需要的业务是不一样的,因而需要的管理职务也就不一样;战略重点的转变,会引起组织工作重点的变化,各部门与职务在组织中的重要程度也因此发生改变,由此,要求各管理职务以及各部门之间应作出相应调整。 

二、组织环境  

组织环境对组织结构的影响表现在以下三个层次上:

①对职务和部门设计的影响;

②对各部门关系的影响;

③对组织结构总体特征的影响。外部环境是否稳定,对组织结构的影响也不一样。 

三、技术  

技术对组织结构的影响,最明显的可能是作为经济组织的企业。 组织规模与组织所处的发挥阶段 ;组织的规模往往与组织的发展阶段相对应,组织在发展初期,往往规模较小,组织的内容也较为简单,但随着组织的发展,其规模会不断扩大,活动的内容也日趋复杂,组织的结构因此需要作出相应调整。

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