1、强大的执行力与时间管理能力。领导的要求需要快速呼应、不折不扣地执行,不能有讨价还价的迟疑。领导时间紧,一般都比较忙,秘书的时间管理一定要做好,领导的日程要严格掌握清楚,不能有记忆偏差,尽可能记在手机上和笔记本上,有日历提醒最好。
2、任务要确认。为了避免做错,要在领导下达任务时就确认清楚,不能因为不好意思就不敢多问,更不能方向不明确去做。
3、大方得体的穿着与基本的商务礼仪。领导经常要见高层客户和重要人士,作为秘书,也会陪同,或者在公司内部接待,要舍得为自己投资几套正式重要场合的职业装。
另外平时的上班装也尽可能大方得体,随时来个人都可以见的,千万不能穿得太随意或太刻意。女生要化淡妆,指甲油颜色不宜太艳丽。除非是给美容院老板当秘书。
4、灵活的应变能力与沟通技巧。对各种各样的人要学会如何应对,既不能很假,也不能什么都说,学会一些官方应答。5、一定的文字处理能力。秘书有时候要起草宣传推送文章、各种公文、感谢信、邀请函之类。6、良好的身体素质。秘书可能会经常加班,要锻炼,要保持身材,这对形象也好。
作为一个秘书,要有会辨别一个人是好是坏的能力,因为要为自己的boss争取到最好的利益,同时也要可以很好的分辨是非,给自己的boss规划好日程,安排好时间。可以筛选掉一些无意义的行程。
要做到眼观六路,耳听八方,为自己的boss管理好身边的人员安排,也要不断地进行自我学习,完善自己的不足之处,必要时可以给自己的领导提供一些好的意见和建议。