在职场上,我们经常会遇到各种各样的冲突,有大的,也有小的。最近收到一朋友的来信,说与公司HR因“加班”而引起的冲突。小张是某公司的策划,经常需要加班做方案。这次是因为客户有个急活,小张晚上熬夜到了凌晨三点,结果第二天上班睡过头迟到了一个小时,没跟任何人打招呼,HR根据
公司制度毫不留情的按
旷工扣了他半天工资。
很显然,这是职场中常见的一起因双方利益没沟通而产生的矛盾冲突。HR和员工双方,都觉得自己委屈。此时,要想解决问题,需要双方来更好地进行沟通交流。说起“沟通”,很多职场人会觉得不就是说话吗,谁不会呢?可很多时候就是这看似简单的说话却门道很多。
在职场中,当双方甚至几方产生冲突的时候,不仅会给员工个人带来负面的影响,也会给企业带来不良影响,这时只是学会沟通并非简单地退让,而是要有正确策略才有机会解决问题。一般来说,职场冲突多半源于矛盾双方争议焦点不同,而且都从自己的立场出发思考问题,认为自己有道理,对方不对。想要解决沟通中产生的冲突,我提供几个简单易行的方法:
一、相互尊重和相互信任是基础。
根据
阿德勒心理学的观点“相互信任、相互尊重”。所谓尊重,是指合理的距离,不远也不近。除了尊重之外,双方还需要相互信任。如果缺乏尊重和信任,沟通多半以指责开始,之后会迎来有力反击。
二、利用横向思维和立场,放弃纵向思维和立场。
当然,人类社会中确实有高低之分,但要想解决问题,往往横向思维会更有效。因为横向思维会采取平视的角度看问题,而纵向思维则是从上至下,或者从下而上的角度看问题。横向思维会以解决问题为核心,看解决策略对问题是否有帮助,而不是争对与错。典型的方式有“对事不对人”。
三、接受自己的不完美,并采用DESC法。
很多时候,产生矛盾的双方总在纠结“我没错,你错”。
之所以产生这样的问题,背后的逻辑是“我完美无缺,是你有问题”。尽管我们都知道自己并非完人,可沟通中仍然无法克服自视完美的倾向。
要想解决问题,也需要承认自己的不足。要想让将心比心不再是一句空话,建议你可以尝试运用沟通工具DESC(D客观描述、E主观表达引起共鸣、S具体建议、C替代方案)。如果按照这个沟通工具,解决开篇小张与HR冲突的方法会是这样:
今天上午你迟到一小时,按公司的考勤制度扣半天工资(D)
我知道你最近项目压力很大,加班比较多,要注意身体(E)
如果是昨天加班导致的迟到,那么明天下班之前你写个说明邮件给你领导抄送给我,我们沟通处理(S)
你太忙或者不清楚格式,邮件由贵部门领导发给我也行,或者你有其他解决方案,说出来咱们看看哪个更合适(C)
四、有效地控制情绪,可以终结职场冲突。
冲突中难免生气发怒,可能有些人会建议你“制怒”,比如发疯之前先数到100,很多时候,即使你数到1000之后还是会大喊大叫,只有找到问题的根源才有可能解决它。
1、发怒叫喊或许短期内确实见效,只是长远看来没什么用。
职场中经常出现这样的现象,老板大发雷霆之后,员工马上在高压之下努力工作,可是当老板一走,员工都在背后骂街,然后开始消极怠工。毕竟无论是精力还是体力,老板都做不到24小时盯住全体员工,过段时间又恢复原样。
2、注意力不要只集中在自己身上。
多关注对方的行为,关注事情怎么解决,不要只盯着自己的情绪。毕竟很多不良情绪多半是在认为自己受到不公正对待时产生的,这与解决问题往往关系不大。现代职场人际关系尤为复杂,我们与同事、领导、合作伙伴打交道,总会出现各式各样的问题。此时,如果不能积极地去沟通协调,问题会越积越多。
所以,保持双向沟通,关注工作进展,合理地运用DESC方法解决职场当中出现的冲突,我们在问题面前会变得更加自如,从而有更多机会活出自我。