盲目工作最明显的表现就是“累、忙”,每天感觉很忙,可是做的事情没有看到实际价值和回报,让人对工作和生活丧失热情,每天疲于在不同的事情中周旋,浪费时间,没有工作效率,带来一系列的负面影响。运用时间管理的四象限法则,可以有效从忙碌的劳作中解脱出来。
时间管理四象限法则
1、第一象限
重要但是不紧急的事,可以花费长时间完成的,这个领域的完成程度对于时间的控制会起到至关重要的作用。由于个人原因的延误,会耽误大量的时间,然后就会导致第一象限的事情转化为第二象限的事情,那么就增加了人们在处理事情上的实践迫切要求,也给人们带来了更大的压力。在平时时间分配的时候,需要从这个方面入手,将最首要的时间放在处理第一象限的事情,而将最多的时间放在处理第二象限的事情上,这样才能减少紧急事件的发生频率,减轻人们的压力。如果第一象限的事情处理的效果好、效率高,那么就会缩短、甚至是在第二象限中没有任何事情,人们在平时的生活工作中就会从容的处理事情,不需要紧急做第二象限的事情,也是一个人能力的最终体现。第一象限的事情一般包括提高生活品质、建立人脉、对问题的考察和预防、建议的观察和实施等。
2、第二象限
第二象限是重要又急迫的事,也就是第一象限的升级版,经过一段时间的推移,原本重要的事情仍然重要,原本不紧急的事情也变的紧急了,也就是常见的所有的事都赶在一起了的表现。第一象限的事情主要是由于我们长时间的拖延,将第一象限中的内容升级到了第二象限,也可能是事情本身的紧急性和重要性导致的。对于第二象限事件的处理应该是放在首要位置去做,本身第二象限的事情就已经迫在眉睫,也就是非得马上做不可,处理第二象限需要我们投入全部的注意力,在时间、空间等各种条件支持上也要放在首要位置,这样才能保证第二象限中事情完成的效率。一般第二象限的事情包括突然性的重大疾病、工作时间上的硬性规定、客户提出的迫切要求等。
3、第三象限
第三象限的事情是紧急但是不重要的事情,不过由于其紧急性会让人们丧失部分理智,会将第三象限的事情和第二象限的事情混淆,这样就会浪费大量的时间在第三象限上,然后导致了第一象限的事情做的少,而第一象限的时候由于没有时间去做,也演变成了第二象限的事情, 影响人们对时间的合理分配。产生这种分歧的主要原因就是紧急性,所以让人们感觉到这件事情很重要,不过从价值的角度上来说,处理第三象限的事情产生的价值主要是针对别人,对于自身不会产生任何价值。一般第三象限的事情包括突然到来的客人、意料之外的电话等。
4、第四象限
第四象限是既不重要又不紧急的事情,不过这个象限的事情人们花费的时间却是最多的,这也是其矛盾性所在。从时间的安排以及价值的角度上来看,第四象限的事情没有任何价值,也是最浪费时间、浪费生命的,我们的时间应该都花费在第一象限、第二象限和第三象限中,而且在那三个象限中还会有时间不够用的状况,因此再花大量的时间在第四象限上完全没有必要。第四象限是不需要人们有脑力劳动和体力劳动的,人们经常将第四象限的事情和放松、休闲等事情弄混,一般的休闲事情可以有培养人脉等价值,第四象限可以不用花费时间。第四象限的事情一般包括人们感兴趣的小说、无聊的综艺节目、无意义的闲聊等。
5、四个象限之间的关系
四个象限直接相互联系又互相有区别,其中第二象限和第四象限很好区分,一般第二象限需要统筹考虑,将最为紧急并且重要的事情放在第一象限优先去做,而第四象限的事情毫无价值可言,一般稍微上进的人都会觉得是在浪费时间而选择直接忽略。第三象限和第二象限并不好区分,由于都带有紧急的性质,会让人们产生一种错觉,那就是只要是紧急需要处理完成的都是重要的事情,正是这一想法,让人们经常将第三象限的事情和第二象限一起做,但是做完之后却起不到任何效果,也就是说往往第三象限是由于人们的错觉并不是主观上浪费太多的时间,尽管结果都是耗费了大量的时间。
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