四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。
我们该如何理解时间管理四象限法则？
在我们的日常工作生活中，常常听到类似这样的抱怨，“感觉身体被掏空，但又不知道自己到底干了什么”“一天都过去了，很多事情都还没完成”“事情很杂乱，根本就不清楚如何入手，然后时间就过去了”...
一大堆的杂事铺天盖地，看似很重要的事情都不清楚怎么入手，偶尔还会出现丢三落四的。这是由于不懂得时间的合理分配。
我们需要明确的是：我们的时间到底去哪里了？怎么分清时间的有效或者无效性？怎么区分工作任务的属性？为了最大化的利用时间，我们要学会时间管理，提高工作效率。
时间管理四象限法则是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，按处理顺序划分为：紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。时间管理四象限法则的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
第一象限：重要且不紧急
例如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
第二象限：重要而紧急
主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
第三象限：既不紧急又不重要
电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
第四象限：紧急但不重要
阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
时间管理四象限法则的应用
我们需要根据计划制定任务分解目标，去罗列出我们所需要完成的任务。一般制定的顺序应从大到小：年计划——月计划——周计划——日计划，而我们在这里以日计划作为举例：通过日计划罗列出任务。
明确执行时间，根据能力安排相应的任务，如8小时。预留相应的时间去除理突发事件，避免被动情况；分类罗列任务，找出最省时间的方式完成；判断自己的精力情况，把精力最旺盛留给最高优先级或者最难处理的任务；任务优先级划分，罗列出任务后，根据时间管理四象限法则中轻重、缓急两大维度进行衡量任务的优先级。
先按照“轻重”，把你的工作任务以职业价值观为标准标出“重要”或者“不重要”；
再按照“缓急”，给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或“不紧急”。
按照“轻重”和”缓急“两大维度划分完后，就可以将任务放入时间四象限中，一目了然，十分清晰。
时间是有限的，高沛的精力也不可能保持24小时，我们到底应该花多少时间去完成这些任务呢？对于重要而且紧急的事情，立刻去做。对于重要但不紧急的事情，要制定好计划一步一步的去实施完成，但是一定要注意在这一个象限上多花费一点时间，避免第二象限的事物转化为第一象限。而对于一些很紧急但是不重要的事情，尝试着将这些事情交给别人去做，减轻你自己身上的负担。而不重要且不紧急的事情，当然，能不做就尽量不要去做了。
总结
总而言之，要养好良好的习惯，每天根据时间管理四象限法则罗列出计划，制定及优化，同时要按照计划去执行。时间是有限的，我们要在有限的时间内获得更好的人生，必须每天坚持时间管理。
盲目工作最明显的表现就是“累、忙”，每天感觉很忙，可是做的事情没有看到实际价值和回报，让人对工作和生活丧失热情，每天疲于在不同的事情中周旋，浪费时间，没有工作效率，带来一系列的负面影响。运用时间管理的四象限法则，可以有效从忙碌的劳作中解脱出来。
时间管理四象限法则
1、第一象限
重要但是不紧急的事，可以花费长时间完成的，这个领域的完成程度对于时间的控制会起到至关重要的作用。由于个人原因的延误，会耽误大量的时间，然后就会导致第一象限的事情转化为第二象限的事情，那么就增加了人们在处理事情上的实践迫切要求，也给人们带来了更大的压力。在平时时间分配的时候，需要从这个方面入手，将最首要的时间放在处理第一象限的事情，而将最多的时间放在处理第二象限的事情上，这样才能减少紧急事件的发生频率，减轻人们的压力。如果第一象限的事情处理的效果好、效率高，那么就会缩短、甚至是在第二象限中没有任何事情，人们在平时的生活工作中就会从容的处理事情，不需要紧急做第二象限的事情，也是一个人能力的最终体现。第一象限的事情一般包括提高生活品质、建立人脉、对问题的考察和预防、建议的观察和实施等。
2、第二象限
第二象限是重要又急迫的事，也就是第一象限的升级版，经过一段时间的推移，原本重要的事情仍然重要，原本不紧急的事情也变的紧急了，也就是常见的所有的事都赶在一起了的表现。第一象限的事情主要是由于我们长时间的拖延，将第一象限中的内容升级到了第二象限，也可能是事情本身的紧急性和重要性导致的。对于第二象限事件的处理应该是放在首要位置去做，本身第二象限的事情就已经迫在眉睫，也就是非得马上做不可，处理第二象限需要我们投入全部的注意力，在时间、空间等各种条件支持上也要放在首要位置，这样才能保证第二象限中事情完成的效率。一般第二象限的事情包括突然性的重大疾病、工作时间上的硬性规定、客户提出的迫切要求等。
3、第三象限
第三象限的事情是紧急但是不重要的事情，不过由于其紧急性会让人们丧失部分理智，会将第三象限的事情和第二象限的事情混淆，这样就会浪费大量的时间在第三象限上，然后导致了第一象限的事情做的少，而第一象限的时候由于没有时间去做，也演变成了第二象限的事情， 影响人们对时间的合理分配。产生这种分歧的主要原因就是紧急性，所以让人们感觉到这件事情很重要，不过从价值的角度上来说，处理第三象限的事情产生的价值主要是针对别人，对于自身不会产生任何价值。一般第三象限的事情包括突然到来的客人、意料之外的电话等。
4、第四象限
第四象限是既不重要又不紧急的事情，不过这个象限的事情人们花费的时间却是最多的，这也是其矛盾性所在。从时间的安排以及价值的角度上来看，第四象限的事情没有任何价值，也是最浪费时间、浪费生命的，我们的时间应该都花费在第一象限、第二象限和第三象限中，而且在那三个象限中还会有时间不够用的状况，因此再花大量的时间在第四象限上完全没有必要。第四象限是不需要人们有脑力劳动和体力劳动的，人们经常将第四象限的事情和放松、休闲等事情弄混，一般的休闲事情可以有培养人脉等价值，第四象限可以不用花费时间。第四象限的事情一般包括人们感兴趣的小说、无聊的综艺节目、无意义的闲聊等。
5、四个象限之间的关系
四个象限直接相互联系又互相有区别，其中第二象限和第四象限很好区分，一般第二象限需要统筹考虑，将最为紧急并且重要的事情放在第一象限优先去做，而第四象限的事情毫无价值可言，一般稍微上进的人都会觉得是在浪费时间而选择直接忽略。第三象限和第二象限并不好区分，由于都带有紧急的性质，会让人们产生一种错觉，那就是只要是紧急需要处理完成的都是重要的事情，正是这一想法，让人们经常将第三象限的事情和第二象限一起做，但是做完之后却起不到任何效果，也就是说往往第三象限是由于人们的错觉并不是主观上浪费太多的时间，尽管结果都是耗费了大量的时间。
（参考资料来源于网络）
本回答被网友采纳