领导效能的领导效能的内容

如题所述

领导效能是一个综合指标,包括许多不同具体的内容。从一般的意义考察,主要包括以下几方面: 用人效能是指领导活动中对人的选配和使用所产生的效能。
领导活动是需要依靠各级人员的活动实现的。能否选择适当的人员从事适当工作,并使各类人员合理配置、组合,能否充分调动各类人员的积极性和创造性,不仅关系到组织目标的实现速度和效果,而且直接影响到该组织的社会存在价值,关系到领导活动的成败。如果某个组织用人是低效能,这个组织的领导活动及全部活动必然也是低效能的。 领导者的职能活动,主要表现为进行组织指挥、协调激励等具体处理和解决问题的工作,即办理各种领导事务。如果领导者作风拖拉懒散,办事效率低、失误率高,这个组织的运转必然是低效率的,效果差。因此,办事效能是领导效能其中重要的内容。
办事效能,就是领导者处理各种事务所获得的效率。 A、时间对于任何人来说,都是极为重要的,对于领导者来说,也是如此。领导者必须把时间效能置于一个重要的地位,以科学地运筹时间采取得较高的时间效能。
B、领导者的时间,即他的时间效能与整个组织的发展联系在一起。 科学的时间观至少包括以下几个方面的内容:
A、认识到领导者的时间效能是与组织的命运联系在一起的,因此要使时间的浪费减少到最低限度。
B、要善于抓住时机。
C、要重视讲求实效。实效,就是指在单位时间内所完成的工作量。 A、要尽可能排除琐碎事务,集中精力抓大事。蒙哥马利说:“极端紧要的是,一个高级指挥官决不应埋头于琐事中。……指挥官整天忙于琐事,没有时间精心地深思熟虑,决不可能制定出高水平的作战计划或者有效地进行大规模的作战行动。”所谓大事就是指组织的发展方向、组织决策和进行抉择、进行非程序化决策、用人等。
B、一定要做工作计划。可将一天需要处理而又肯定无法处理完的诸多事务,按照轻重缓急依次分为A、B、C三个等级,然后依次做之。
C、区分工作的轻重缓急的方法。杜拉克在《有效的管理者》一书中说,安排工作不是何者当先而是何者当后的问题。这里重要的不在于分析而是要有顶住压力的勇气。而何者当先,应该遵循下列原则:重开拓未来而非重过去;重机会之把握而非重苦难之克服;重在选择自己的方向而非跟随别人等。
D、努力提高时间的利用效率。主要方法有:利用最佳时区做最佳和最重要的事情;坚持今日事今日毕;集中一定时间处理耗时多的工作;无论何事均事先做好准备;精简会议和文件。 1)要在建立健全各级各类领导者的岗位责任制和任期目标制的基础上,确定考核标准。考核要素、考核标准必须统一规范、清晰明确,并形成一套既能反映客观实际又便于操作的科学合理的考核评估指标体系。
2)要建立健全严格的考评制度,形成相应的考核规程或考核准则。诸如规定考核的目的、期限、范围、对象、步骤和程度等等。
3)要有严谨、科学的考核方法。考核方法既要尽可能做到科学化、规范化、程序化,又要切合实际,有一定灵活性,做到确定性与非确定性、规范化与非规范化的统一。 领导效能考评包括领导能力、工作态度、领导环境和工作实绩等几个方面,但要坚持贡献为主的原则,即要以实际贡献和工作成绩作为重要标准来评价领导者履行职责的状况和德才水平。
1)坚持以贡献为主的原则可以使考评具有客观性。
2)坚持以贡献大小来评价领导活动的优劣,可以把各级领导机关和领导者的注意力引导到正确的发展方向上来,从而使领导者可以脚踏实地地去从事各种领导活动。
3)坚持以贡献为主的考评原则,能使领导者改变那种“不求有功,但求无过”的观念,树立“无功即是过”的新观念,充分发挥自己的潜力和特长。
必须正确处理局部与全局、当前与长远、数量与质量、效率与效果等几个方面的关系。 领导效能考评必须由具体的组织和人主持进行,即要有考核主体。都必须坚持客观公正的原则。所谓客观,就是实事求是;所谓公正,就是不抱有偏见。
造成人们对考评反感的原因有两个:考评的指标、方法不太切合实际。考评结果不全面,使被考评者感到考评结果没有反映出自己工作的全部状况;由于考评主体或其他的原因,考评结果与被考评者的实际效能出入较大,使被考评者感到得出的结论难以接受。
坚持客观公正的原则,应做到三点:
1)考评者要为人正直、作风正派,即要清正廉洁,克己奉公,尊重事实,实事求是,不主观臆造,更不抱成见,不徇私情。
2)考评的标准要统一,过程要公平。同一级组织内部的不同领导者工作内容有特殊性,但可以统一的标准应统一。
3)考评的结果应当来自准确、完整的资料和数据以及对事实的调查分析,任何一个结论都必须以事实为依据。 所谓民主公开的原则,就是用不同方式让下属和一般员工参与和监督领导效能考评。坚持民主公开的原则要做到以下几点:
1)领导效能考评要在员工参与的基础上进行。必须采取上级考评、同级考评、下级考评和自我考评相结合的方法,多渠道、多层次和多角度地对领导效能进行考评。
所谓上级考评,即领导者的直接上级领导对领导者的考评,他们因处于“居高临下”地位,不仅可以看出下级领导者如何处理局部与全局的关系以及在整个系统所作的贡献,还可以在下级领导者之间进行比较,得出比较全面的看法。同级考评,即在具有密切协作关系和工作联系的同级领导者之间相互进行的考评。“同级”不仅与被考评者朝夕相处,了解掌握的情况比较多,而且所处地位相同,“平面比较”,较为真实、深刻。自我考评,即领导者根据组织要求和考评内容,由其本人实事求是地进行自我评价,其结果供组织考评参考。下级考评,即领导者的下属和群众对领导者的考评。这是坚持民主公开原则中的一个重要环节。
2)领导效能考评工作要接受群众监督。群众对考评工作的监督是群众对领导者及领导活动监督的一个重要方面。它包括对考评主体的监督、对考评过程和考评结果的监督。
对考评主体的监督,就是要看考评主体是否正直、正派,是否具备考评能力和考评条件;对考评过程的监督,就是看考评是否严肃认真地进行,考评标准、考评程度和考评方式是否一视同仁,是否有营私舞弊的情况;对考评结果的监督,就是看考评结果是否受非正常因素的干扰影响,是否客观公正,是否符合被考评者的实际。只有实行全方位的群众监督,才能克服封闭式、神秘化考评方式所产生的种种弊端,才能避免考评过程中的主观随意性和主观片面性,保证考评结果的全面性、客观性。
3)领导效能考评结果要公开。这就必须用适当的方式向被考评者和群众公开其考评结果。
向被考评者反馈其考评结果有多种方式,如面谈式、图表式、报告式等。面谈式,即用谈话方式把考评结果反馈给被考评者,这是反馈考评结果的一种基本形式。面谈时,主谈者应开诚布公,以肯定成绩长处为主,对问题和缺点,既要说透,又要注意方式,恰到好处,并注意倾听被考评者的反映和要求。图表式,就是将考评结果用曲线图形式反馈给被考评者。所谓曲线图,就里用曲线表示数据资料的统计图,用“时间数列”绘成的动态曲线图,可以反映出现象在时间上的变动情况。报告式,就是用总结报告将考评结果反馈给考评者。在评价弱点和缺点时,不宜点名。总之,向被考评者和群众公布考评结果,只要使用恰当,就不仅有助于防止减少考评中可能出现的主观偏见和种种误差,有助于领导者总结经验教训,提高领导水平,还有助于群众掌握情况,便于对领导活动和领导者实施监督,并激发其主人翁精神和工作积极性。

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