据说使用第三方电子合同平台签合同更方便,要怎么选靠谱的平台?

如题所述

优秀的第三方电子合同平台,不仅可以保障电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。

一、产品本身是否可靠

我们选择一款电子签约系统,本质上是要使用它来完成合同签订的工作,以提升工作效率。所以,产品本身在技术上是否过硬,是否符合相关法律法规就非常重要。

一般优秀的电子签约系统有几项核心技术,比如国家机构的权威认证技术,确保电子合同签署主体的真实身份。与此同时,它还使用了国际通用的哈希值技术和PDF文件固化技术来保障合同文件符合《电子签名法》的相关要求。

二、管理调用是否方便

即便一款电子签约系统在使用的时候非常快捷,但如果在后期保存和取用的时候不方便,一样会让人感到头疼。

优秀的电子签约系统,在完成签署之后就会自动同步到云端保存。签署方只要通过的登陆电子签约系统的后台,就可以对合同进行查看、下载、管理等操作,不需要专门的地方来储存一大堆合同文件。

三、系统性能是否安全

合同直接推动着企业经营中的各项工作进程,同时又背负着各种商业秘密,其安全性是选择相关产品是的最重要因素。

优秀电子签约系统会对平台上面的敏感数据进行落盘加密,同时采用区块链分布式存证,并且采用同城双活与异地容灾的系统。最能证明其安全性的,就是它已通过ISO27001安全认证并获得获得“可信云”企业级SaaS认证。

四、公司发展是否稳定

一个实力雄厚的电子签约系统公司,不但能够保证其产品不断迭代优化,还能保证其能提供更优质的服务与技术支持。

选择像一款安全、便捷、合规的电子签约系统,能够让企业有效提升效率,降低运营成本。

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