如果有一员工离职了，需要给别的公司发一个文件，应该是通知还是通告呀

Question

如题所述

Answer 1

两者比较，应该是通告更合适。
以下是政府公文中通知/通告的区别。

个人理解，企业函件最好用“关于**的函”，不必太郑重其事地用“通告”。

“通告”与“通知”的区别
“通告”与“通知”的差别主要在于：“通告”不涉及任何秘密，直接公开，即制成之后直接公之于众，而不像一部分“通知”那样，尽管最终也公开，但首先需按组织系统或专业系统逐层下达；“通告”提出的规范是公民的行为规范，一般不像“通知”那样涉及贯彻执行公文的要求，而主要提出公民应当遵守的具体事项；“通告”可依法自创有关规则，“通知”则主要是转达上级的指示精神并使之具体化。

“通报”与“通知”的区别
“通报”与“通知”的不同点主要在：“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；有关执行方面的要求也比“通知”要原则，甚至不涉及直接具体的执行要求；发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。

参考资料：http://www.blogchinese.com/user1/51423/archives/2005/96629.shtml