把领导变成盟友的4个准备和6个方法

如题所述

把领导变成盟友的4个准备和6个方法

一、把领导变成盟友的本质

在《卓有成效的管理者》中德鲁克有一个观点,一个员工需要做好领导的向上管理工作,充分发挥领导的优势和资源,这是一个员工卓有成效的关键所在。所谓向上管理就是你主动与领导沟通,及时与领导达成共识,发挥出各自优势,实现合作共赢,协同达成组织目标。

当领导和你对于工作能达成共识、有共同的目标、有共赢的利益作为驱动,他愿意投入更多的资源、时间、耐心,帮助你成长并取得成绩,那他就是我们的盟友了!那我们该怎么做呢?接下来进入正题---4个准备和6个方法。

二、把领导变成盟友的4个准备

01、了解自己的定位。

上下级之间难免有意见相左的情况发生,这时候,就要注意自己的角色定位。作为下属,你可以与领导坦诚沟通,大方讲出自己的看法和观点。但是,如果你的意见和领导不统一,最后,你需要尊重领导的观点和意见。让领导觉得你是一个好管理的人,避免被针对。你要做好自己的执行工作,而不是闹脾气,公开反对,不执行。.

02、了解领导的目标。

你的工作是领导工作的一部分,因此,领导的目标就是你的目标,领导的痛点也是你的痛点。你要有主动思考的意识,主动替领导排忧解难,让领导觉得我们是自己人,降低职位带来的距离感。

03、了解领导的管理风格。

不同的领导有不同的管理风格。领导都需要有掌控带来的安全感。有喜欢掌控各个细节的,有喜欢掌控阶段性结果的。所以,知己知彼,百战不殆。

举个栗子:

有的人认为,我在他要求时间期限的最后一天之前完成即可,中间我独立解决,不需要领导参与管理,哪里还需要研究他的领导风格?但这种想法对某些领导来说就是大忌,有的领导希望你在工作过程中及时反馈,沟通事情的进展,避免最后出了问题整个部门都要遭殃。

04、了解领导的职业作息。

不同的领导有不同的工作习惯,如果你要和领导见面沟通,最好提前预约时间。这就需要你充分了解你领导的职业作息习惯,找寻最佳时间点进行交流互动。

三、把领导变成盟友的6个方法

01、建立信任,促成合作。

建立信任不仅是合作的基础,还是赢得领导资源支持的关键所在。我们要主动、坦诚地与领导沟通;能够换位思考,理解领导的想法,对事不对人;对待工作实事求是,信息透明工作出现问题,能够勇于承担,大方认错并改进。

02、信息同步,主动汇报。

汇报本质是在做信息的交换,解决因缺少掌控感给老板带来的不安,解决因缺少资源给我们带来的焦虑。因此,可以形成两种汇报时机。

1、周期性汇报:和老板约好周期性汇报时间,让老板感受到节奏,降低不安,并让老板有节奏地感知到我们的存在和价值。

2、触发式汇报:项目有突破性的收获,或遇到阻碍形成风险时,触发你发起汇报,总结突破性收获的经验,或者陈述你对项目卡点的资源诉求。

03、掌握实用的沟通技巧。

洛克菲勒说:如果沟通能力也和咖啡一样成为商品,我愿意付出比太阳下任何东西都高贵的价格购买这样的能力。尽量做到以下两点,确保沟通的质量:

1、符合领导的沟通方式:多多观察领导的沟通特点。

2、挖掘领导的沟通意图:被安排工作时多问自己几个“为什么”,更准确地领悟领导的意图,避免领悟偏差,也可以让领导看出你的思考过程,更容易认可和接纳你。

04、管理领导期望,善于给领导“画饼”。

工作中,很多事依靠个人力量是无法完全解决的,但是你不说,领导就不知道,最终成为了背锅侠。我们需要提前让领导知道你可能遇到的问题,管理好领导的期望和预期,适当给领导“画饼”。要重视及时反馈的作用,将工作进度及时报告领导,以便领导纠错纠偏,派发资源协助你。

05、汇报必带方案,让领导做选择题。

高质量的工作汇报,就是在汇报的同时带着解决方案去汇报,给领导一些可执行的结果。汇报有总结,有方案,有建议,有思考,领导就能迅速作出决策。这样的下属,谁不喜欢呢?向上管理,就是要与领导建立共识,协同共赢。

06、尽量争取领导的资源和时间。

领导的资源和时间是我们需要争取的内容。时间的价值在于让我们更多的被关注,彼此沟通了解,感受到各自的期盼,并且促进双方信任共赢;领导的资源最直接的作用就是为你的工作提供帮助,节省你的时间,加速你的进步和成长。很多时候我们得意于个人英雄主义,自豪于独立结局问题,但是,或许你没有想过,也许“借力”会有更好的效果。

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