企业使用第三方电子签约有哪些好处?

如题所述

随着电子签约行业在国内的快速发展,电子签约在各行业各种场景中得到了广泛应用,越来越多的企业开始采用电子签约来代替传统的纸质签约方式。究其原因,电子签约有着传统签约方式不可比拟的优势。

1. 电子签约对企业的好处一:提高合同签署效率

如果采用传统的纸质合同签署方式,企业往往需要协调双方人员线下见面签署,遇到跨区域企业间合作则更加麻烦,合同签约周期长,效率十分低下。

采用电子签约的话,企业双方只需通过手机、电脑等电子设备在线签订,一份合同仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下奔波的麻烦,帮助企业节省更多的时间成本,提高合同签署高效。

2. 电子签约对企业的好处二:合同管理更便捷

传统纸质合同签署完成后需归档存储,而一个具有一定规模的企业往往有成千上万份合同需要保存,合同管理量极大。这种情况下,企业需聘请专人进行手工合同管理,如果想翻阅以往的合同,查找起来也是一大难事。

采用电子签约进行签署的合同以电子数据的形式保存,签署完成后可以保存在第三方电子签约平台的云端,也可以下载保存在内部的电子设备中,合同存储、合同查阅等都十分方便。

3. 电子签约对企业的好处三:合同传输及存储安全性更高

纸质合同在存储及线下流转过程中易丢失、被篡改,对于企业而言合同属于商业机密文件,一旦丢失或者被不法之人篡改,其后果不可想象。

而通过第三方电子签约平台签署的电子合同,在合同传输方面,平台提供足够强度的数据加密解决方案,确保合同数据在传输过程中不被非法窃取及篡改。在合同储存方面,平台提供足够安全的存储方案,保证数据的安全,杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。

4. 电子签约对企业的好处四:节省企业成本

如前文所述,电子签约采用线上签署合同的形式,为企业节省了纸质合同的打印成本、快递成本。同时因电子签约具有签署效率高、管理便捷等特点,企业在合同上花费的人力成本、时间成本、管理成本等要远远低于纸质合同。

综上所述,相对于纸质合同的签署模式,电子签约在合同签署的便捷性、高效性、安全性、成本上展现出了极大的优势,电子签约的引入对于企业的良性发展而言将是未来必备的工具。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2021-10-14
企业使用第三方电子签约有五大优势:

1、 提高合同签署效率
2、 为企业节省运营成本
3、 确保电子合同存储安全
4、 第三方电子签约平台更具有公信力
5、 第三方电子签约平台可提供完善的法律服务
电子签约是基于互联网技术所产生的一种新型的线上签约方式,引入第三方电子签约平台,不仅可帮助企业高效签署及管理合同,同时第三方电子签约平台完善的法律服务和品牌知名度,也可为企业转型数字化,树立良好的企业形象起到推波助澜的作用。
第2个回答  2021-05-07

纸质合同线下签署成本高,异地合同签署效率低,纸质合同管理难,查找困难,容易丢失,且盗用、私刻公章和篡改合同事件时有发生,存在纸质签约风险大。面对传统纸质合同种种困境,很多企业纷纷选择在线化的电子签约,为企业解决纸质合同签署难题。

电子签约优势一:在线签约规范化,审批签约效率提升40%

规范文件签约,缩短起草、审核、签署时间,审批签约效率提升40%,在线上规范签约文档的归档管理,查阅更方便。

电子签约优势二:电子签约流程化,实现简化业务办理流程

电子签约系统采用SaaS服务模式,与智能审批流程深度融合,帮助企业实现线上电子签约。企业无需投入高额软件开发、管理等成本,即可实现电子签约功能,简化业务办理流程。

电子签约优势三:电子签约社交化,即时沟通在线签署更高效

支持围绕签约文件进行在线即时沟通,让企业协议签署在线协同更高效,效率比线下服务提升80%以上。

电子签约优势四:电子签约生态化,让企业间签约更简单

通过生态圈连接产业链上下游伙伴,利用跨企业审批可以轻松部署企业间文件签约能力,让企业间签约更简单。

电子签约优势五:降低协议签署成本,实现人力物力更可控

纸质合同在打印、快递、存储、管理中消耗大量成本,无论是看得见的人工成本、打印成本、档案保存成本,还是看不见的时间成本,风险成本等,都时刻影响着企业发展。电子签约系统以电子化的方式,实现文件在线签署、分享、归档,相比传统纸质合同,省去了纸质合同在管理、快递中的时间和人力物力的成本,帮助企业随时随地低成本高效率实现在线审批、签署文件。

电子签约优势六:集中管理电子签章,大大提升企业印章管控效率

通过在线电子签约管理能力,电子签约授权服务让企业总部方便的管理分公司印章,企业法人或授权的管理员可在后台添加多个企业认证,生成不同的数字证书,从而实现一个账号集中管理多个分公司印章,大大提升企业印章管控效率与安全能力。

电子签约优势七:API开放服务,实现与已有的管理系统对接打通

电子签约系统提供签署API开放服务,支持与ERP集成,通过审批流程可自动生成签约文本,确保数据统一,避免重复录入,在不改变现有用户的使用习惯下对实体印章和电子印章进行高效、安全和合规的管控。

电子签约优势八:电子签约合法有效,让企业文件安全管控更方便

电子签约通过CA认证机构为用户提供专业的数字证书、数字签名、时间戳服务;支持水印、加密、区块链存证,良好的防伪、存证管理。让企业文件管理安全管控更容易,让审计更方便;通过电子签约签署完成的电子合同,均与纸质合同具有同等法律效力。

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