电子合同已经成为很多企业经营过程中不可或缺的工具。但怎么选择一个靠谱的电子签约系统，是让不少经营者都感到困惑的问题。
一、产品本身是否可靠
我们选择一款电子签约系统，本质上是要使用它来完成合同签订的工作，以提升工作效率。所以，产品本身在技术上是否过硬，是否符合相关法律法规就非常重要。
二、管理调用是否方便
即便一款电子签约系统在使用的时候非常快捷，但如果在后期保存和取用的时候不方便，一样会让人感到头疼。
三、系统性能是否安全
合同安全性是选择相关产品是的最重要因素。
四、公司发展是否稳定
一个实力雄厚的电子签约系统公司，不但能够保证其产品不断迭代优化，还能保证其能提供更优质的服务与技术支持。
我平台采用了用国家机构的权威认证技术，确保电子合同签署主体的真实身份。与此同时，它还使用了国际通用的哈希值技术和PDF文件固化技术来保障合同文件符合《电子签名法》的相关要求。
使我平台进行电子签约在完成签署之后就会自动同步到云端保存。签署方只要通过的登陆电子签约系统的后台，就可以对合同进行查看、下载、管理等操作，不需要专门的地方来储存一大堆合同文件。
同时我们会对平台上面的敏感数据进行落盘加密，同时采用区块链分布式存证，并且采用同城双活与异地容灾的系统。最能证明其安全性的，就是它已通过ISO27001安全认证并获得获得“可信云”企业级SaaS认证。
我们合作了很多大型企业，其中特别典型的是一家大型制造业企业，高峰的时候，每天入职的人员会超过1000名。我们的产品在上线之前，这家企业就组织了上千名的员工去做产品测试，在APP上面去签入职的协议文件。
合规性审查：首先，企业应该确保所在地区的法律法规允许电子签署员工合同。不同的国家和地区可能有不同的规定，要确保合规性，建议咨询当地法律专业人士或法律团队。
使用合法电子签章平台：选择可靠且符合法律要求的电子签章平台。确保该平台的电子签署技术是安全的，并且能够提供签署记录和验证的功能。
确定签署方身份：在电子签署前，要确保签署方的身份真实并有权签署合同。通常，电子签署平台会要求签署方进行身份验证，例如使用手机号码验证、邮箱验证等。
提供完整的合同文本：在电子签署过程中，确保员工能够完整地查看合同文本，包括所有的条款和条件。确保合同中的内容清晰明了，没有模糊不清或误导性的内容。
签署过程记录：电子签署平台应该提供详细的签署记录，包括签署时间、地点和签署方的身份信息。这样可以确保签署过程的完整性和可追溯性。
双方确认：确保员工理解合同的内容，并确认愿意签署合同。通常，电子签署平台会要求签署方进行明确的确认，例如点击“同意”按钮。
存档和备份：在合同电子签署完成后，建议保存好电子签署记录和合同文本的备份，以备将来审计或纠纷解决之用。
员工合同的电子签署可以带来更高效、便捷和环保的签署体验，但企业必须确保遵守相关法律法规，契约锁电子签章平台提供合法有效的电子签章服务。
如果要选择第三方电子合同平台，建议从验证实力、服务内容、服务模式、平台实力四个方面来考虑。
验证实力
可靠的电子签名是保障电子合同有效的重要因素，《电子签名法》规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力，同时又规定电子签名必须归签名人所有，签署时必须由签名人控制等内容，因此选择第三方电子合同平台时，一定要考察其认证实力，看其是否能够提供有效的实名认证及电子签名服务。
以众信签电子合同平台为例，联合权威CA认证机构中国金融认证中心，接入银行、工商、公安等数据库，对主体进行严格身份核验，确保主体身份的真实唯一性及签署行为的不可抵赖性，符合法律对可靠电子签名的规定。
服务内容
电子合同的签署除了涉及电子签名，还有合同签署管理、电子证据保存等内容，所以，在选择平台时，要考虑一些相应的配套服务，看平台是否具备这些服务。
以众信签为例，作为国内权威可靠的第三方电子合同服务平台，可以提供身份认证、标准合同模板调用、在线起草、在线签署、管理归档、电子证据保全、在线公证仲裁等在内的一站式电子合同服务，满足客户多方面的需求。
服务模式
企业使用第三方电子合同平台，主要是通过平台提供的服务模式，最好是能提供多种对接方式，才能满足不同企业的定制化需求。
通过多年来对企业需求的分析与总结，众信签为企业SaaS、API接口、本地化部署三种服务方式，SaaS主要针对中小微企业，为其提供在线签署、合同管理、证据保全等一系列标准化电子合同服务，用户在众信签官网，即可进行电子合同签署与管理。
API接口服务通过调用电子合同接口的方式，将主体身份验证、电子签章（CA证书）等功能对接，应用到用户的业务系统中，实现在用户的网站/APP/微信小程序进行电子合同的应用与管理。
私有化部署是针对数据隐私性较高的企业，根据客户的个性化需求提供电子合同标准版私有云部署、定制化解决方案及数据管理等服务。
平台实力
除了服务，平台企业实力也是需要考量的一大因素，企业实力和信誉怎么样，有没有背书，万一哪天破产跑路了怎么办？所以建议大家详细考察一下企业实力后再去选择，最好选择综合实力强或者有政府背书的平台，以众信签为例，众信签是第三方机构众信中心旗下的电子合同产品，众信中心是经政府依法授权和委托，承担电子商务可信交易环境建设的机构，兼具公信力与市场灵活性，承担了不少国家和地方项目，众信签便是其中之一。
综上，建议大家从多个方面选择电子合同服务商。
实名认证是电子合同签署服务的前提,电子合同的签署由合同文件以及电子签名组成,其中电子签名的获得需提供有效的企业各项证明,加之电子签约平台的设立须获得ca机构的许可或授权,因此,实名认证服务主要是提供签署主体的身份认证信息,确保其身份是真实有效的,再由ca认证机构颁发数字证书,最后制作生成有效的电子签名。
二、电子签约平台能为企业提供合同签署服务
电子签约平台主要目的就是提供合同签署服务,合同签署的操作也很简单,一般平台会先进行合同发起操作,上传拟好的本地合同文件或使用平台提供的合同模板进行编辑,然后设置好签署的信息,包括签署人、签署时间、签署顺序等,最后就是发起合同签署了,合同签署过程需要双方进行意愿认证操作,其目的是再次确保签署人是双方本人并且认可签署内容,承担其法律责任。意愿认证后,就可以盖章生效。
三、电子签约平台能为企业提供合同管理服务
一般情况下平台签署的合同由平台进行存储和管理,其中就包括了合同归档,可以对合同进行分门别类,签署好的合同一键进行归类。合同查阅,方便快捷的查看想要的合同签署的状态以及合同内容。合同审批,可以在线进行部门之间或上下级的合同审批。合同下载,提供了下载到本地的操作,使得整个电子合同管理实现了电子化,不仅提高了管理效率也节省了人力物力成本。
四、电子签约平台能为企业提供司法服务
并不是所有的电子签约平台都提供司法服务,放心签电子合同签约平台能为企业提供配套的司法服务,包括了在线仲裁、在线公证等,快速出具司法鉴定报告以及公证书,保障企业维权的时效性以及证据的有效性。
除此之外，作为合同的一种特殊的书面形式，在线签订的电子合同还需满足其他要求，即电子签名的可靠性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”根据我国法律规定，凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名，起到与手写签名同样的效力。
建议选择具有公安部信息安全等级保护三级及以上、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证等资质的平台。